Empfangsmitarbeiter/in Notarbüro (m/w/d) at Deine Karriere - deine Entscheidung.

Illertissen, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Organizational Skills, Legal Knowledge, Client Management, Leadership Development, Coordination, Calendar Management, Assistance

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Empfang mit Verantwortung. Einstieg mit Perspektive. Sie kennen den Alltag im Notarbüro. Und Sie wissen, wie entscheidend die Empfangsrolle ist. Was Sie suchen: Kein reiner Empfang. Keine Sackgasse. Was wir bieten: Den ersten Schritt zur Büroleitung – in einem Notarbüro, das Führung fördert. Aufgaben Ihr nächster Karriereschritt: Im Notarbüro Dr. Strauß in Illertissen besetzen wir eine Schlüsselposition neu – und geben Ihnen eine klare Perspektive: Sie übernehmen den Empfang und entwickeln sich zur Büroleitung: Mandantenannahme, Telefonzentrale, Terminsteuerung – Sie sind organisatorisches Herzstück und Anker. Sie arbeiten juristisch mit und entwickeln Führungskompetenz: Urkundenvorbereitung, Entwürfe im Immobilienrecht, Beglaubigungen, Vollzugsprüfung – Sie wachsen in Verantwortung. Sie übernehmen Schnittstellenfunktionen und gewinnen Überblick: Koordination, Kalenderführung, Postverteilung, Assistenz für Notarinspektoren – mit klarem Blick aufs Ganze. Ihr Ziel: Büroleitung in 18–24 Monaten: Sie werden eingearbeitet, gefördert, schrittweise in Führungsaufgaben eingeführt. Qualifikation Sie passen perfekt, wenn Sie... … Notarfachangestellte:r mit Erfahrung sind und spüren: Da geht noch mehr. … aus Bank oder Kanzlei kommen und sich nach juristischer Tiefe und Führungschance sehnen. … bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen – mit klarer Perspektive auf Leitung. Benefits Dafür schaffen wir das Umfeld: ✅ Strukturierte Prozesse, echtes Vertrauen, Raum für Entwicklung. ✅ Neuer Empfangsbereich im Umbau – Sie gestalten mit. ✅ Freitagnachmittag frei. Gleitzeit möglich. ✅ 35–38,5h Woche. ✅ Urlaub: 30–32 Tage. **Ihr Einstieg in die Büroleitung beginnt mit einer Entscheidung. ** Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie nicht nur funktionieren, sondern führen können, dann sprechen Sie mit uns. Diskretion garantiert. Kein Lebenslauf nötig für den Erstkontakt. Jetzt bewerben oder einfach mal unverbindlich sprechen.

Responsibilities

You will manage the reception and develop into an office management role, handling client intake, phone management, and appointment scheduling. You will also engage in legal tasks and develop leadership skills while coordinating various office functions.