Empfangsmitarbeiter:in at Rechtsanwälte Dr. Mahlstedt & Partner mbB

Bremen, Bremen, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Client Care, Communication Skills, Service Orientation, Calendar Management, Confidentiality, Project Collaboration, MS Office Proficiency

Industry

Description

Als Empfangsmitarbeiter:in bei Rechtsanwälte Dr. Mahlstedt & Partner mbB übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einer der traditionsreichsten Kanzleien Bremens. Unser Team aus hochqualifizierten Rechtsanwälten und Notaren bietet exzellente rechtliche Beratung und notarielle Dienstleistungen. In Ihrer Funktion sind Sie für die reibungslose Organisation unseres Empfangsbereichs verantwortlich und stellen sicher, dass alle Mandanten herzlich empfangen und kompetent betreut werden. Sie tragen maßgeblich zur positiven Außenwahrnehmung unserer Kanzlei bei und agieren als erste Anlaufstelle für unsere Klienten. Wir legen großen Wert auf einen vertrauensvollen Umgang sowie auf hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und erwarten von Ihnen eine ausgeprägte Serviceorientierung. Wenn Sie sich mit unseren hanseatischen Werten wie Respekt, Gemeinschaft und sozialer Verantwortung identifizieren, freuen wir uns darauf, Sie in unserem engagierten Team willkommen zu heißen. Aufgaben Verantwortung für die Koordination und Organisation des Empfangsbereichs sowie die Betreuung von Mandanten und Gästen. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln an die entsprechenden Abteilungen oder Personen. Verwaltung der Terminkalender und Unterstützung bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen. Pflege und Aktualisierung von Mandanteninformationen in der Kanzlei-Datenbank sowie Sicherstellung der Vertraulichkeit dieser Daten. Mitarbeit in Projekten zur Optimierung interner Abläufe und zur Verbesserung der Servicequalität im Empfangsbereich. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik Benefits 6 Wochen Urlaub (Heiligabend und Silvester zusätzlich frei) Zentrales Büro mit allen Annehmlichkeiten der Innenstadt Gutes Arbeitsklima und offene Kommunikation, um sich weiterzuentwickeln und unsere zukünftigen Prozesse aktiv mitzugestalten Teamarbeit in einem sympathischen Kollegenkreis Firmenfeiern und Events werden in unserer Kanzlei-Familie immer gerne wahrgenommen Übernahme der Fahrtkosten (Job-Ticket) oder eigener Parkplatz für Ihren PKW Gutes Vergütungssystem mit regelmäßigen Erhöhungen und steuerfreie Benefits (wie z.B. Prepaid-Kreditkarten) Wöchentliche Obstkörbe und Getränke zur Förderung Ihrer Gesundheit und Energie Werden Sie Teil unserer traditionsreichen Kanzlei als Empfangsmitarbeiter:in und gestalten Sie die Zukunft mit hanseatischen Werten aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt!

Responsibilities

As a Receptionist, you will be responsible for the smooth organization of the reception area and ensuring clients are warmly welcomed and competently cared for. You will also coordinate communication and manage client information confidentiality.