Empfangsmitarbeiter (m/w/d) at Allianz Global Corporate & Specialty SE

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Administration, German, English, MS Office, Outlook, Teamwork, Intercultural Competence, Communication Skills, Reception Duties, Creative Solutions, Innovative Technologies

Industry

Financial Services

Description

Willkommen bei der Allianz Als erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen spielt der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer hohen Kundenzufriedenheit. Deine Leidenschaft ist es, eine einladende undprofessionelle Umgebung zu schaffen, in der schon der erste Eindruck ein Erfolgserlebnis ist? Dann könntest Du die perfekte Ergänzung für unser Team sein. Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) befristet auf 2 Jahre als Verstärkung für unser Headquarter in München Schwabing. Das erwartet Dich bei uns als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Begrüßung und Weiterleitung unserer internen und externen Gäste an den Eingängen Administration des Besucherprogramms Ausgabe und Rücknahme von Besucher- und Tagesausweisen Entgegennahme und Weiterleitung von Kuriersendungen und Telefonvermittlung Kompetente:r Ansprechpartner:in bei allen Fragen unserer Gäste Exzellente Ausführung von Empfangs- und Servicetätigkeiten Verantwortung für administrative Aufgaben wie z.B. Bürodienste, Kopiertätigkeiten, etc. Das bringst Du mit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Serviceeinstellung sowie Fähigkeit unter Druck zu arbeiten Teamplayer:in mit großer Freude am Umgang mit Menschen Hohe interkulturelle Kompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Von Vorteil sind Erfahrung in Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten, eine Ausbildung zum Reiseverkehrs- oder Hotelfachmann (m/w/d) sowie eine Unterrichtung nach § 34a GewO Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT Unsere Highlights für Dich Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit. Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt. Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln. Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden. Besetzungstermin: 01.01.2026 Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest? Dann bewirb Dich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com. Bei Personalfragen steht Dir gerne Deine Recruiterin Erika Simon unter erika.simon@allianz.de zur Verfügung. Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert. Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz ONE –Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let’s care for tomorrow. Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum. Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale. Great to have you on board. Let's care for tomorrow.

Responsibilities

The Receptionist is responsible for greeting and directing internal and external guests, managing visitor programs, and handling administrative tasks. They serve as a competent point of contact for all guest inquiries and ensure excellent execution of reception and service activities.