Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzei at Talentlify

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

55000.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Excellence, Organizational Skills, Professional Hospitality, Reception Experience, Communication Skills, Conference Coordination, Meeting Organization, Post Management, Access Control Management, Office Support, German Language Skills, English Language Skills, MS Office Proficiency

Industry

Business Consulting and Services

Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzeit) 📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck, behältst die Abläufe im Blick und hältst Front-Office und Konferenzorganisation geschmeidig am Laufen. In diesem internationalen Kanzleiumfeld kombinierst du Service-Exzellenz, Organisationstalent und professionelle Gastfreundschaft – gerne mit Background aus der Hotellerie. Deine Aufgaben 👋 Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes am Empfang und professionelle Betreuung der Telefonzentrale 🤝 Freundliche, kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch 📅 Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen 🍽️ Organisation, Bewirtung und Betreuung interner/externer Meetings sowie Veranstaltungen 📬 Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch) 🔐 Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und Berechtigungen 🧩 Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf Dein Profil 🏨 Berufserfahrung am Empfang in Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld 🎓 Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation 💎 Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und professionelles Auftreten – auch in hektischen Situationen 🧠 Vorausschauendes Denken, Freude an Optimierungen und am eigenen Wachstum 🧭 Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise 🗣️ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflicht 🖥️ Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Das erwartet dich 🧭 Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Front-Office 🌍 Positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in internationalem Umfeld mit flachen Hierarchien 👥 Team-basierte Vertretung bei Urlaub/Krankheit und ausgeprägte Feedbackkultur ⏱️ Erfassung und Ausgleich von Überstunden 🏢 Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung 💰 Vergütung: bis 55.000 € Jahresbrutto (je nach Erfahrung; ggf. mit erster Führungsverantwortung, z. B. Koordination/Schichtleitung) 💪 Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios & Kursen) und Bike-Leasing 🏖️ 30 Tage Jahresurlaub plus Familienservice zur besseren Vereinbarkeit 🎉 Standortübergreifende Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag) Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Jetzt bewerben Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The role involves ensuring a first-class appearance at the reception and providing professional support for the telephone switchboard. Additionally, the employee will coordinate conference rooms and manage internal and external meetings.