Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – München at Talentlify

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Mar, 26

Salary

53000.0

Posted On

28 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Guest Service, Conference Coordination, Meeting Organization, Office Administration, Security Management, English Proficiency, Service Orientation, Proactive Approach, MS Office, Digital Tools, Resource Planning, Communication Skills, Team Collaboration, Problem Solving, Time Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – München 📍 München | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher – mit Verantwortung, Serviceexzellenz und sehr gutem Englisch. Deine Aufgaben 🛎️ Professionelle Steuerung des Empfangs inkl. First-Impression-Management 📞 Freundliche, kompetente Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden – persönlich und telefonisch 🗓️ Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen; effiziente Termin- und Ressourcenplanung ☕ Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen ✉️ Bearbeitung der Eingangspost (physisch & elektronisch); Unterstützung bei allgemeinen Office-Aufgaben 🔐 Verwaltung von Zugangskarten und Berechtigungen; Schnittstelle zu Security und Office-Management Dein Profil 🏨 Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Empfangsbereich (z. B. Kanzlei, Unternehmensberatung, 4–5★ Hotellerie) 👩‍💼 Nachweisbare Erfahrung im Front-Office in Leitungs- oder Schlüsselrolle (z. B. Front-Office Manager:in/Supervisor) 🌍 Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher im internationalen Gästekontakt ✨ Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und souveränes Auftreten – auch in hektischen Situationen ✅ Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; proaktiv und vorausschauend 💻 Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Tools und Buchungssysteme sind dir vertraut Das erwartet dich 🔄 Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum im Tagesbetrieb 🌐 Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und klaren Prozessen 👥 Team-basierte Vertretung, transparente Überstundenregelung und gelebte Feedbackkultur 📍 Zentraler Standort im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung 💰 Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket – je nach Erfahrung bis zu 53.000 € p. a. 💪 Wellpass (Fitness & Kurse) und Bike-Leasing 🧘 Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Familienservice und wertschätzende Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag) Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Arbeitgebern, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The role involves managing the high-end reception and conference operations, ensuring smooth processes while providing excellent service to international guests. Responsibilities include coordinating conference rooms, handling guest inquiries, and supporting office tasks.