Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Quereinsteiger willkommen at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Relations, Telephone Management, Office Administration, Correspondence Management, MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, German Language, Communication Skills, Service Orientation

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung Wir beschäftigen uns als unabhängige und interdisziplinäre Unternehmensgruppe seit 1993 mit der Entwicklung innovativer Geschäftsfelder in den Bereichen: Sicherheit, Recht, Immobilien, Events und Bildung. Mit über 1.200 Mitarbeitern in mehr als 30 Unternehmen ist die BERBUS ALLIANCE bundesweit vernetzt. Warum solltest du dich bei uns bewerben? Vielfalt und Innovation: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und innovativen Geschäftsfeldern. Karrierechancen: Profitiere von zahlreichen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe. Starke Gemeinschaft: Werde Teil eines bundesweit vernetzten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Stabilität und Sicherheit: Seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Markt, bieten wir dir eine sichere und langfristige berufliche Perspektive. Moderne Arbeitsumgebung: Arbeite mit neuesten Technologien Wertschätzung und Entwicklung: Wir fördern deine persönlichen und beruflichen Stärken und legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei der BERBUS ALLIANCE – wo Vielfalt, Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Stellenbeschreibung Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du das Gesicht unserer Unternehmensgruppe und sorgst dafür, dass sich Gäste, Geschäftspartner und Kollegen vom ersten Moment an willkommen fühlen. ❤ Deine Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Auskünfte) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Dokumente) Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Qualifikationen Freundliches, gepflegtes Auftreten und hohe Serviceorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gutes Deutsch in Wort und Schrift Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig (Einarbeitung durch Kollegin) Wir benötigen kein Anschreiben: Einfach mit wenigen Klicks bewerben. Zusätzliche Informationen Unbefristeter Arbeitsvertrag Teilzeit 35 Stunden/Woche Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum Arbeitszeit: Mo. – Do. zwischen 07:30 Uhr & 17:30 Uhr Fr. zwischen 07:30 Uhr & 17:00 Uhr Früh- und Nachmittagsschicht im Wechsel Arbeitsort: direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür Firmenfeste und exklusive BERBUS-Benefits

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and partners while managing the central telephone system. Handle administrative tasks including mail processing, correspondence, and the organization of meeting rooms.