Empfangsmitarbeiter (m/w/d) at NAXCON GmbH

Hanover, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Service Orientation, Empathy, Structured Work Style, Crisis Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Die NAXCON GmbH, ansässig im Herzen Freiburgs, steht an vorderster Front der deutschen IT- und Ingenieurbranche. Unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen in Software- und Hardwareentwicklung, modernster Elektronik sowie in zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz und Virtual Reality. Dabei widmen wir uns nicht nur der Projektarbeit für unsere Kunden, sondern betreiben auch intensiv In-house Innovationsprojekte sowie Forschung & Entwicklung. Namhafte Unternehmen aus unterschiedlichsten deutschen Branchen schenken uns ihr Vertrauen – ein Beweis für die herausragende Expertise und das Engagement unserer Ingenieure. Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ort: Hannover, Germany Feld: Public Sector Umfang: Teilzeit (20 Std./Woche) IHRE AUFGABEN: Herzlicher Empfang und Anmeldung von Besuchern und Ratsuchenden Erster Ansprechpartner für Informationen und Orientierung im Haus Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung) Verantwortung für die Telefonzentrale und Terminkoordination Souveräne Unterstützung in Krisensituationen IHR PROFIL: Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich Kompetenz: Freude an der Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung Soft Skills: Belastbarkeit, Empathie und eine strukturierte Arbeitsweise. Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. (C1/C2 Niveau) ARBEITSZEITEN: Die Einsatzzeiten orientieren sich an den festen Servicezeiten (Teilzeit 20h): Montag bis Freitag (Vormittags sowie teilweise bis 16:00/18:00 Uhr) Kein Wochenende, kein Feiertagsdienst Was wir bieten: Werden Sie Teil eines kosmopolitischen und internationalen Teams: Wir freuen uns über Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Kulturen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen. Verbessern Sie Ihre deutschen Sprachkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir Ihnen ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachkenntnisse üben und ausbauen können: egal ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind. Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir wissen, wie wichtig es ist, einen zuverlässigen Ansprechpartner im Unternehmen zu haben. Deshalb stellen wir Ihnen einen festen Ansprechpartner zur Seite, der Sie während Ihres gesamten Arbeitsverhältnisses begleitet und unterstützt. Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure bereits nach 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen vermitteln. Genießen Sie regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft der Teambildung und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßig Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Zusammenhalt im Team zu stärken. Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Asset sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein der Erfahrung und dem Fachwissen entsprechendes Gehalt beinhaltet.

Responsibilities

The main responsibilities include warmly welcoming and registering visitors, serving as the first point of contact for information, and handling general secretarial tasks. Additionally, the role involves managing the telephone system and coordinating appointments.