Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) at RAS Services GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

18.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Telephone Switchboard, Visitor Management, Office Administration, Meeting Organization, Mail Management, Customer Service, MS Office, German Language, English Language, Organization Talent, Hospitality Management

Industry

Aviation and Aerospace Component Manufacturing

Description

Arbeiten bei RAS Für unseren Standort Berlin-Mitte suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 08:45 - 17:15 Uhr). Ihre Chance: Quereinstieg im Empfangs- & Concierge-Service Ihre Chance: Minijob im Empfangs- & Concierge-Service Ihre Chance: Flexibler Studentenjob im Empfangs- & Concierge-Service Wir bieten Attraktive Vergütung (15,00 € - 18,00 € brutto pro Stunde) Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsangebote Gratifikationen Personalrabatte Werbeprämien für Personalempfehlungen 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue'' Ihre Aufgaben Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Besucherbetreuung und -bewirtung Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen) Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings Postverwaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf. Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobs@ras-services.de für Sie da. #concierge #empfangsmitarbeiter #rezeptionist #doorman #portier #hotellerie #service #gastronomie #vollzeit #berlin #empfangskraft #quereinsteiger Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen! About us Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft. Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen! „Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet."

Responsibilities

Manage the reception area and telephone switchboard while providing professional support to visitors and guests. Handle back-office administrative tasks including ordering, cash management, travel expenses, and meeting organization.