Empfangsmitarbeiter (m/w/d) at Talentlify

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Data Entry, Office Organization, MS Office, German Language, English Language, Reliability, Discretion, Service Orientation, Organization Talent

Industry

Business Consulting and Services

Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Willkommen am ersten Eindruck der Kanzlei Du behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick, begrüßt Gäste souverän und steuerst die Kommunikation mit Ruhe und Professionalität? Dann gestalte den Front Desk einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit – serviceorientiert, verlässlich und mitten in Berlin. Deine Aufgaben 🛎️ Du betreust Mandant:innen und Gäste am Empfang aufmerksam 📞 Du koordinierst die Telefonzentrale souverän ✉️ Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost zuverlässig 🗂️ Du erfasst Daten, legst Akten an und kümmerst dich um die Ablage sorgfältig 🧩 Du unterstützt die allgemeine Büroorganisation effizient Dein Profil 🎓 Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Büro-/Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz) 💻 Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen 🗣️ Sehr gutes Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil 🙂 Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Servicementalität 🧠 Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion Das erwartet dich 🧭 Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen 🎓 Qualifizierte Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start 🤝 Kollegiales Kanzleiklima und Erfahrungsaustausch bei Teamevents 📚 Förderung von Qualifizierungs‑ und Fortbildungsmaßnahmen (intern/extern) 🏋️ EGYM Wellpass zur Unterstützung deiner privaten Sportaktivitäten 🚲 Businessbike Über die Kanzlei ⚖️ Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht und M&A 🌍 National und international vernetzt – rund 500 Mitarbeitende an 40 Standorten 📈 Klare Serviceprozesse und moderne Front‑Office‑Strukturen für einen professionellen Auftritt Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Interesse geweckt? Jetzt bewerben und mit Talentlify den nächsten Karriereschritt gehen. 🔗 LinkedIn Talentlify 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The Receptionist will manage client and guest interactions at the front desk, ensuring a professional and welcoming environment. Responsibilities include coordinating the telephone system, handling incoming and outgoing mail, and supporting general office organization.