Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche at Aviko

Rain, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Visitor Greeting, Mail Handling, Business Correspondence, Event Organization, Phone Handling, Office Supplies Management, Meeting Preparation, Email Management, Interpersonal Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Multitasking, Attention to Detail, Professional Appearance, English Proficiency

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind einer der vier größten kartoffelverarbeitenden Unternehmen der Welt, mit Kunden in mehr als 100 Ländern. Aviko ist seit 2002 Teil der Royal Cosun, einem niederländischen Konzern mit internationaler Reputation in den Bereichen Lebensmittel und Lebensmittelzutaten. Am Standort Rain am Lech befindet sich eines der fortschrittlichsten Werke Europas. Neben einer hochmodernen Produktionsstätte und Logistikzentrum, die alle Anforderungen an einen zeitgemäßen Arbeitsplatz erfüllen, zeichnet sich AVIKO als zukunftssicherer Arbeitgeber auch dadurch aus, dass die Arbeitsatmosphäre durch einen offenen Umgang miteinander geprägt ist. Gemeinsam und im engen Austausch mit seinen Mitarbeitern arbeitet AVIKO tagtäglich an der stetigen Verbesserung der Produkte und Prozesse. Stellenbeschreibung Verwaltung des Empfangsbereichs, einschließlich Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung und Verteilung der Post Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten Verwaltung des Bestandes an Büromaterialien und bei Bedarf Bestellaufgabe Vorbereiten und Verteilen von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen Bereitstellen von allgemeinen Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter und Besucher Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs des Unternehmens und Beantwortung von Anfragen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich Erfahrungen mit: Textverarbeitungsprogrammen, Verwaltung von Tabellenkalkulationen, elektronischer Post, Veranstaltungsorganisation Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint sowie von Outlook Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben Professionelles Auftreten und positive Einstellung gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Zusätzliche Informationen Ausführlicher Onboarding-Prozess und eine gezielte Einarbeitungsphase Spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen Unternehmen Flache Hierarchien mit ansprechendem eigenverantwortlichen Tätigkeitsfeld Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche interne Sozialleistungen

Responsibilities

Manage the reception area, including greeting visitors and handling mail. Support general administrative tasks and assist in organizing events as needed.