Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit at Talentlify

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Professional Hospitality, Reception Management, Telephone Coordination, Meeting Coordination, Event Organization, MS Office, German Language, English Language, Service Orientation, Communication Skills, Team Player, Self-Management, Organizational Skills, Administrative Tasks, Customer Service, Catering Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 📍 Berlin | 🕓 Teilzeit (30 Std./Woche) | 💼 Unbefristete Festanstellung Du liebst professionelle Gastfreundschaft, behältst auch in Stoßzeiten den Überblick und sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt? In diesem Front-Office-Job hältst du Empfang, Telefonzentrale und Konferenzabläufe geschmeidig am Laufen – gerne mit Background aus der Hotellerie. Deine Aufgaben 👋 Freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale 🎟️ Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Geschäftskund:innen 📞 Terminkoordination und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch 🏢 Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen 🥐 Unterstützung bei Organisation und Begleitung interner/externer Events inkl. Catering 🧹 Rundumblick für Ordnung in Küchen und Kopierräumen (unterstützt durch Studierendenteam) 📬 Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs 🚚 Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs 👥 Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams 🗂️ Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Dein Profil 🎓 Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich 🏨 Sehr gerne mit Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie/Dienstleistung 🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 🗣️ Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift ⏱️ Serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel (Zweischichtsystem 8:00–21:00; max. 2 Spätdienste/Woche) 🤝 Kommunikationsstark, gute Umgangsformen, selbstständig denkende:r Teamplayer:in Das erwartet dich 📈 Aufgaben, an denen du wachsen und dich weiterentwickeln kannst 🎓 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 🏖️ 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend & Silvester 🚆 Deutschlandticket 🏋️‍♀️ Fitness- & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse) 🎉 Regelmäßige Mitarbeitenden-Events 👨‍👩‍👧 PME-Familienservice 🎁 Corporate Benefits 🩺 Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, Healthy Challenge) 📍 Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Jetzt bewerben Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 🔗 LinkedIn Talentlify 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The role involves managing the reception area, coordinating phone calls, and preparing conference rooms for meetings. Additionally, the employee will support internal and external events and maintain order in common areas.