Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) at Scholt Energy GmbH

Ratingen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Organization, Administrative Support, Guest Relations, Correspondence Handling, Meeting Coordination, Event Planning, MS Office, German Language, English Language, Service Orientation, Time Management, Discretion, Teamwork

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Stellenbeschreibung Bist du bereit Energiespezialist:in zu werden? Als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) bist du das freundliche Gesicht unserer Organisation und die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft: vom professionellen Empfang unserer Gäste über die Bearbeitung der Korrespondenz bis hin zur Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützt du das Management bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um gut ausgestattete Arbeitsplätze und koordinierst bei Bedarf Wartungs- und Servicedienstleistungen. Dank deines Organisationstalents und deiner serviceorientierten Arbeitsweise schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle willkommen und gut unterstützt fühlen. Was du mitbringst: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der Büroorganisation oder in einer administrativen Position mit Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit Gästen, Mitarbeitenden, dem Management und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Du arbeitest gerne im Team und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B Was wir dir bieten: Eine Organisation mit einer klaren Vision: klimaneutrale Energie für alle Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden und Partner bei der Energiewende. Wir sind ehrgeizig, aber gleichzeitig realistisch in Bezug auf das, was erreichbar ist. Eine offene, engagierte und professionelle Unternehmenskultur: Bei uns steht ein persönlicher Ansatz im Vordergrund, aber gleichzeitig bleiben wir professionell und fokussiert. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Kollegen wohlfühlen, und mit einem eNPS (Mitarbeiterzufriedenheit) von nicht weniger als +37 wissen wir, dass wir dies gemeinsam erreichen können. Freude an der Arbeit als fester Bestandteil deines Jobs: Wir feiern Erfolge. Dazu organisieren verschiedene Veranstaltungen, ein jährliches Teamevent und einen internationalen Betriebsausflug mit Kollegen aus allen unseren Ländern. Du entscheidest selbst, was dir gefällt und woran du gerne teilnimmst. Ein internationales Team, das dich willkommen heißt: Engagierte Kollegen aus verschiedenen Ländern, die sich auf dein Wissen, deine Ideen und deine Energie freuen. Bei uns schaffst du dir deine Chancen selbst: Wer Initiative zeigt und sich weiterentwickeln möchte, kann alles erreichen, was er oder sie sich vornimmt. Du bestimmst das Tempo und die Richtung, wir sorgen für die Möglichkeiten. Es gibt kein festes Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen jede Schulung, Ausbildung oder jeden Kurs, der dich in deiner Rolle stärkt und zu unseren gemeinsamen Zielen beiträgt, in vollem Umfang. Im Jahr 2025 wechselten nicht weniger als 102 Kollegen intern in eine neue Position – einfach, weil sie ihre Chancen genutzt und ihren eigenen Weg gestaltet haben. Attraktive Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsplatzausstattung Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug in Form eines Gutscheins in Höhe von 50€ netto Eine intensive Einarbeitung und Begleitung Betriebliche Altersvorsorge Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Jobradleasing Urlaubsgeld und 30 Urlaubstage Corporate Benefits Duz-Kultur und flache Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge Flexibles Arbeiten mit persönlicher Verbindung: Beginnen kannst du deinen Arbeitstag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr. Deine Aufgaben Dein Profil Warum wir?

Responsibilities

Serve as the primary point of contact for guests and employees while ensuring smooth daily office operations. Responsibilities include managing correspondence, organizing meetings and events, and providing administrative support to management.