Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders) at apoprojekt GmbH

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Management, Guest Relations, Telephone Communication, Travel Management, Fleet Management, German Language, English Language, Correspondence, Organization, Communication Skills

Industry

Construction

Description

HEADER WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? DEINE HERAUSFORDERUNG Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung. Du betreust und bewirtest unsere Gäste. Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine sowie Vorstellungsgespräche. Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich. Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements und unterstützt im Fuhrparkmanagement. DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen. Du verfügst über erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse. Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit. Du zeichnest Dich durch sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke aus. BENEFITS Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden. Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing. Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge. Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten. Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit. Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt. KONTAKT Fabian Carlsen Recruiting Manager apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 53824356 Zentrale +49 40 8797898-0 fabian.carlsen@apoprojekt.de www.apoprojekt.de Titelbild

Responsibilities

The role involves managing the central telephone system, welcoming guests, and organizing the reception area and conference rooms. Additionally, the employee handles general office tasks, procurement of supplies, travel bookings, and fleet management support.