Empfangstalent (m/w/d) at Kiwigrid GmbH

Dresden, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, Office Management, MS Office, German Language, English Language, Hospitality, Administrative Support, Communication Skills, Organization, Telephone Management, Inventory Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Deine Aufgaben Du bist das Gesicht und die gute Seele unseres Unternehmens. Mit deinem Lächeln und deiner organisierten Art gibst du Gästen, Kunden und dem Team täglich das Gefühl, genau richtig bei uns zu sein. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job hast, bei dem kein Tag dem anderen gleicht, bist du hier genau richtig! Du empfängst unsere Gäste, Partner und Kunden kompetent, herzlich und übernimmst die Bewirtung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei Alltagsfragen (z. B. Ausgabe von Schlüsselkarten, Dienstwagen-Schlüsseln oder Büromaterial). Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend aussehen und die tägliche Büroordnung stimmt. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Business-Terminen, Besprechungen und Schulungen. Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche (z. B. Rechnungsfassung, Einholen von Unterschriften), managst die Telefonzentrale sowie den Postein- und ausgang. Du verwaltest die Bestände (Büromaterial, Getränke) und unterstützt die Fachabteilungen bei Bestellungen aller Art. Dein Profil Ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie echte Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird, behältst du einen kühlen Kopf. Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Assistenz ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns deine hohe Sozialkompetenz. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was bieten wir? einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle; mobiles Arbeiten agiles Arbeiten; lichtdurchflutete Lofts; Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse betriebliches Gesundheitsmanagement; frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenlauf oder Volleyball; Firmen-Fahrrad-Leasing; Karenztage bei nervigen Erkältungen, Zuschuss Urban Sports Club für Deine Fitness Jobticket; Prämie für Mitarbeiterakquise; Betriebsrentenmodell Eigenverantwortung; regelmäßige Feedbackgespräche; feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.) eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes Kontakt jobs@kiwigrid.com Beruf-ID About us Es ist das entscheidende Jahrzehnt der Energiewende und du bist ein Teil dessen. Schon heute fahren auf unseren Straßen zahlreiche Stromer, wir blicken auf immer mehr Dächer mit Solartechnologie und die Nachfrage nach flexiblen Ökostrom-Tarifen ist hoch wie nie. Nur noch wenige Jahre, dann können wir unsere Energie vollständig selbst erzeugen, nutzen und verteilen - mit dieser gleichzeitig das Haus beleuchten, die Heizung regeln und unser E-Auto direkt vor der Haustür laden. Um alle beteiligten Akteure und die Vielzahl der Systeme intelligent miteinander zu vernetzen, bedarf es dringend neuer, intelligenter IoT Technologien. Kiwigrid zählt zu den führenden B2B(2C)-Unternehmen im dezentralen Energiemarkt. Unsere Energy-Service-Plattform KiwiOS und unsere fortschrittlichen White-Label-Endkundenprodukte sind der Schlüssel zur Realität der 100 % erneuerbar angetriebenen Energiewelt. Kiwigrid, das sind rund 160 begeisterte Kiwis aus verschiedenen Ländern, die in Dresden und remote zusammenarbeiten und gemeinsam füreinander da sind. Bist du bereit, die 100% nachhaltig angetriebene Energiewelt mit zu verwirklichen und kannst du dir vorstellen, als Teil eines begeisterten Teams, die Energieprodukte der Zukunft zu realisieren? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and employees, managing the reception area and providing hospitality. Handle administrative tasks including phone systems, mail, office supplies, and support for commercial departments.