Encargada Administrativa at MegaLabs

Mixco, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Contract Management, Procurement, Supplier Management, Facilities Maintenance, Documentation Organization, Regulatory Compliance, Purchase Orders, Expense Control, Cost Optimization, Continuous Improvement, ERP Software, Excel, Financial Data Analysis, Fiscal Regulations, Accounting Regulations

Industry

Wholesale Drugs and Sundries

Description

¡Únete a nuestro equipo y vive la experiencia de ser parte de una gran compañía! Objetivo del puesto Coordinar y optimizar las gestiones del área administrativa, asegurando un alto nivel de profesionalismo y eficiencia en la atención a las necesidades de los clientes internos o externos, con el fin de garantizar la continuidad de los procesos y políticas corporativas. Funciones clave 1. Ejecutar la gestión y dar seguimiento a los convenios, contratos y servicios adquiridos por la compañía. 2. Ejecutar una óptima gestión de adquisición de insumos, bienes y servicios, acorde a las necesidades del negocio con proveedores garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. 3. Velar por el mantenimiento de las instalaciones y servicios, acorde a las necesidades del negocio, brindando seguimiento al cumplimiento y los acuerdos establecidos. 4. Organizar y mantener la documentación administrativa y financiera, asegurando que se cumplan las normativas del sector. 5. Asegurar que todas las operaciones administrativas cumplan con las regulaciones del sector farmacéutico y las políticas y procedimientos internos de la empresa. 6. Mantener relaciones con proveedores y gestionar órdenes de compra, asegurando que se cumplan los plazos y condiciones acordadas. 7. Evaluar y seleccionar proveedores, manteniendo un registro actualizado de desempeño y cumplimiento. 8. Supervisar y controlar los gastos administrativos, buscando oportunidades de ahorro y optimización de recursos. 9. Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos o de mejora continua dentro de la organización. Perfil del puesto - Título universitario en administración de empresas, finanzas, contabilidad o carrera afín - 2 años mínimo de experiencia en roles administrativos y de compras, preferiblemente en la industria farmacéutica o distribución. - Cursos o certificaciones en gestión de compras y/o administración (deseable) - Conocimiento de software de gestión administrativa y herramientas de ERP. - Dominio de Excel y análisis de datos financieros - Conocimiento de normativas fiscales y contables aplicables. Posición disponible para Guatemala ¿QUÉ OFRECEMOS? En Leterago, somos una empresa que valora la innovación, la experimentación, el compromiso y la actuación responsable basada en la ética. Nos adaptamos de manera proactiva a los cambios y necesidades del mercado, con un enfoque integral de cada individuo. Buscamos integrar a nuestros equipos personas que vivan estos valores y sientan comodidad en trabajar de esta manera. Valoramos y celebramos la diversidad en nuestra organización, reconociendo que esta enriquece nuestro entorno laboral. Fomentamos una cultura que aprecia los diversos talentos, la singularidad y la identidad de cada persona, así como sus experiencias únicas. En Megalabs, nos esforzamos por desarrollar una cultura donde cada persona se sienta cómoda expresándose y mostrando su autenticidad. Nuestra política de diversidad, equidad e inclusión se basa en garantizar prácticas de adquisición de talento que promuevan la valoración, el respeto y la igualdad de oportunidades. Desde la alta dirección, estamos altamente comprometidos en este sentido y lo reconocemos como fundamental para fortalecer y asegurar el éxito de nuestro negocio. En caso de requerir algún ajuste razonable o de accesibilidad para la entrevista, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación. Megalabs es una compañía farmacéutica comprometida en brindar a los profesionales de la salud y a los consumidores soluciones terapéuticas accesibles para una vida más saludable y plena. Estamos presentes en 20 países con más de 8.000 colaboradores y ofrecemos más de 1.800 productos que atraviesan todas las áreas terapéuticas. Nuestro continuo crecimiento está respaldado por 18 plantas de producción propias, un portafolio muy diversificado con más de 1.800 productos y 7 centros de I+D. Megalabs es una empresa orientada al futuro que cuenta con una reputación consolidada como uno de los principales actores farmacéuticos en las Américas. Por más información visite megalabs.global. ¿Estás buscando tu nuevo desafío? Haz clic en "Comenzar" a continuación, déjanos tu información de contacto y currículum y nos comunicaremos contigo en cuanto tengamos la opción perfecta.

Responsibilities

The main objective is to coordinate and optimize administrative functions, ensuring professionalism and efficiency in serving internal or external clients to guarantee the continuity of corporate processes and policies. Key functions include managing contracts, optimizing procurement of goods and services, overseeing facility maintenance, and ensuring compliance with pharmaceutical sector regulations.