Encargado Administrativo de Seguridad y Operaciones at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Management, Report Writing, Security Systems, Customer Service, Leadership, Problem Solving, Effective Communication, Organization, Responsibility, Results Orientation, Knowledge of Regulations, Field Work, Physical Fitness, Technology Proficiency, Conflict Management, First Aid Training

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo del puesto: Gestionar y supervisar las operaciones de seguridad de la institución con un enfoque administrativo-operativo, garantizando el cumplimiento de protocolos, la protección de personas, bienes e instalaciones. Coordinar al personal, administrar turnos y recursos, elaborar reportes e indicadores, y trabajar en conjunto con proveedores y autoridades para asegurar un servicio eficiente, preventivo y de calidad. Funciones generales: Administrar y supervisar al equipo de seguridad en diferentes ubicaciones, asegurando la cobertura y el cumplimiento de procedimientos. Gestionar turnos, descansos y roles, optimizando la asignación de recursos. Elaborar reportes e informes ejecutivos (diarios, semanales y mensuales) con indicadores de desempeño e incidencias. Coordinar y dar seguimiento a incidentes, trabajando con autoridades externas (PNC, Bomberos, etc.). Supervisar y garantizar el uso y mantenimiento de equipos y sistemas de seguridad (CCTV, control de accesos, alarmas, radios). Coordinar y dar seguimiento a proveedores de seguridad, mantenimiento y servicios relacionados. Liderar capacitaciones para el personal en temas de seguridad, atención al cliente, manejo de conflictos y primeros auxilios. Realizar auditorías de campo para verificar el cumplimiento de protocolos y estándares de calidad. Participar en la planificación y ejecución de proyectos de mejora en procesos de seguridad. Habilidades y competencias requeridas: Experiencia comprobada en manejo de personal y elaboración de reportes. Conocimiento en el uso de sistemas de seguridad (CCTV, control de accesos, alarmas). Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint). Orientación al servicio al cliente. Liderazgo y capacidad para coordinar equipos. Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión. Comunicación efectiva con personal, comunidad y autoridades. Organización, responsabilidad y orientación a resultados. Conocimiento básico de normas, leyes y regulaciones guatemaltecas en temas de seguridad ciudadana, uso de la fuerza y derechos humanos. Capacidad para trabajar en campo, buena condición física y disponibilidad para movilizarse. Manejo básico de tecnología y herramientas de control de seguridad. Requisitos Nivel académico requerido: Graduado a nivel medio, preferiblemente con estudios universitarios en áreas como Seguridad, Criminología, Ciencias Jurídicas o carrera afín. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobada en supervisión de personal de seguridad, idealmente en entornos educativos, institucionales o corporativos, manejo comprobado de reportería, control de indicadores y elaboración de informes ejecutivos, participación en la planificación y ejecución de proyectos o mejoras en procesos de seguridad. Información adicional Horario: Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado. Inicio: Noviembre 2025

Responsibilities

Manage and supervise the security operations of the institution, ensuring compliance with protocols and the protection of people and property. Coordinate staff, manage shifts and resources, and prepare reports and indicators while collaborating with external authorities and service providers.