Encargado de Cuentas por Cobrar HOA at Madeline Hotel and Residences Auberge Resorts Collection

Cabo San Lucas, Baja California Sur, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Accounts Receivable, Financial Policies, Communication, Attention to Detail, Teamwork, Microsoft Dynamics SL, PMS Opera, Excel, Google Sheets, Billing, Auditing, Statistical Analysis, Client Management, Sustainability Initiatives

Industry

Hospitality

Description

Descripción de la empresa Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada, y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja. Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa. La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas —incluyendo una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar— además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo Descripción del empleo El Encargado de Cuentas por Cobrar HOA es responsable de la revisión, conciliación y continuo seguimiento a las actividades operativas derivadas de los ingresos de la propiedad, así como el correcto registro contable. Revisión, procedimientos y cumplimiento de las políticas financieras basadas en el departamento de ingresos y cuentas por cobrar. Brindar atención a los departamentos operativos y capacitación continua para el registro correcto de los ingresos en sistema. Deberes y Responsabilidades Elaboración de póliza contable de ingresos, Cuentas por cobrar, estadísticos, recepción de pagos, y aquellos derivados del ingreso y las cuentas por cobrar del mes. Servir como primer contacto de los dueños en temas de su cuenta por cobrar en la asociación. Elaboración de Integraciones contables y conciliaciones de cuentas por cobrar. Elaboración de conciliaciones contables de Ingresos contra presupuestos. Colaborar en auditorías. Mantenimiento del catálogo de clientes / Owners. Revisión, conciliación e Integración de cuentas estadísticas. Elaboración y revisión de la facturación de Ingresos, notas de crédito. Revisión de estados de cuenta de dueños y aplicación de pagos. Asegurar el cumplimiento de la política de cobro de las asociaciones. Participa y apoya a los miembros de la compañía en las iniciativas de sustentabilidad y cuidado del medio ambiente, como parte de Planeta Auberge. Realizar otras actividades asignadas. Competencia en trabajar conocimiento de los sistemas operativos o sistemas similares como son Microsoft Dynamics SL, PMS Opera, manejo de hojas de cálculo (Google sheet o Excel). Conocimiento básico de la facturación 4.0 Excelente comunicación oral y escrita. Atención a los detalles. Confidencialidad y confiabilidad Trabajo en equipo. Requisitos Idioma Inglés (Conversacional) Nivel de Escolaridad Licenciatura o equivalente a experiencia. Información adicional Acerca de Auberge Collection Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Para más información: auberge.com Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge Acerca de Friedkin Friedkin es un grupo privado de marcas globales que abarcan los sectores automotriz, de entretenimiento, hospitalidad, inversiones y deportes. Fundada en 1969 y con sede en Houston, Texas, la compañía está dirigida por su Director Ejecutivo Dan Friedkin, y unida por la misión de construir marcas innovadoras que redefinen el statu quo. El portafolio de Friedkin incluye: Gulf States Toyota, 30WEST, Accelerated Solutions Group, AS Roma, Ascent Automotive Group, Auberge Resorts Collection, Congaree, Copilot Capital, Diamond Creek, Everton Football Club, GSFSGroup, Imperative Entertainment, Legendary Expeditions, NEON, Northside Lexus, Pursuit Sports, The Friedkin Group International, USAL y Westside Lexus.

How To Apply:

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Responsibilities

The Accounts Receivable Manager is responsible for reviewing, reconciling, and continuously following up on operational activities related to property income, as well as ensuring accurate accounting records. This role involves providing support to operational departments and ongoing training for correct income registration in the system.