Encargado de Cuentas por Pagar at Madeline Hotel and Residences Auberge Resorts Collection

Corral del Risco, Nayarit, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Financial Systems, Microsoft Office, Accounting Software, Banking Portals, Effective Communication, Mathematical Skills, Confidentiality, Ethics, Responsibility, Hotel Industry Experience, Intermediate English

Industry

Hospitality

Description

Descripción de la empresa Susurros del Corazón, Auberge Collection, es un vibrante enclave frente al mar, ubicado entre acantilados selváticos y una prístina franja de costa con vistas a la Bahía de Banderas en Punta de Mita, en la costa del Pacífico mexicano. El resort ofrece 82 estudios, casitas y suites con vista al mar, además de 30 casas y residencias frente al mar de dos a cinco habitaciones, destacando una exclusiva villa de siete habitaciones. El resort alberga varios restaurantes, incluyendo Casamilpa, un restaurante exclusivo de cocina de la granja a la mesa que ofrece cocina mediterránea con influencias mexicanas; La Boquita, una taquería al aire libre; además de un bar en la piscina, cabañas privadas y cautivadoras experiencias gourmet que exploran sabores globales. ONDA, Wellbeing by Auberge, es un santuario donde la alegría impulsa el bienestar, invitando a una experiencia holística que se inspira en la energía rítmica de las olas. Tres piscinas de borde infinito con cascadas hasta la playa y el Morritos Kids Club crean un refugio para la relajación y los recuerdos familiares. Una variedad de aventuras y experiencias inesperadas invitan a la exploración, celebrando la rica cultura de México y encarnando el espíritu lúdico de un lujoso y relajado refugio de surf en un oasis virgen junto al mar. Para más información: auberge.com/susurros Conéctate con Susurros del Corazón, Auberge Resorts Collection en Instagram @SusurrosAuberge y #AlwaysAuberge Descripción del empleo Únase a nuestro equipo como Encargado de Cuentas por Pagar en Susurros del Corazón en Punta de Mita, México, reportando al Gerente de Finanzas. Asegurarás el correcto registro de todos los gastos, el pago oportuno de Susurros con proveedores y acreedores, cumpliendo con las políticas internas, fechas de pago y normativas fiscales aplicables. Responsabilidades principales: Mantener actualizado el archivo físico y digital de cuentas por pagar y de anticipos a proveedores conforme a los lineamientos de confidencialidad y las políticas del hotel. Validar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos establecidos por las leyes fiscales en México y reportar tanto al proveedor como al responsable de la compra o servicio de cualquier error u observación encontrada. Validar que las facturas de gastos y anticipos cuenten con los soportes requeridos (órdenes de compra, autorizaciones, comprobantes de recepción). Seguir el sistema General de Principios de Contabilidad USALI (Sistema Uniforme de Cuentas para la Industria de la Hospitalidad) para el correcto registro contable de las facturas recibidas. Programar pagos conforme al calendario establecido, garantizando que se efectúen de manera oportuna, segura y sin errores. Elaborar los lotes de pagos masivos y subirlos al portal bancario para su autorización. Realizar integraciones mensuales de cuentas por pagar y de los anticipos a proveedores. Dar seguimiento oportuno a la cuenta de anticipos y asegurarse de manera mensual de que la cuenta solamente cuenta con servicios/bienes que no han sido concluidos. Requisitos Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General en Contabilidad o Finanzas Previa experiencia en cuentas por pagar y manejo de módulos de CxP en sistemas integrados de Finanzas. Dominio de Microsoft Office y software de contabilidad. Experiencia en uso de portales bancarios para captura o importación de pagos. Comunicación efectiva, evaluación y habilidades matemáticas. Confidencialidad, ética y responsabilidad. Minimo 3 años de experiencia Experiencia en hotelería. Inglés intermedio, preferente. Información adicional Auberge Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Si bien cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y plasman el espíritu del lugar a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, bienestar innovador y un servicio atento y discreto. Con 30 hoteles, resorts y residencias únicos, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más codiciados del mundo. Para más información: auberge.com Conéctate con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook y LinkedIn: @Auberge y #AlwaysAuberge

How To Apply:

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Responsibilities

The Accounts Payable Manager will ensure the accurate recording of all expenses and timely payments to suppliers and creditors, adhering to internal policies and applicable tax regulations. Responsibilities include maintaining updated accounts payable files, validating invoices, scheduling payments, and performing monthly account integrations.