DIT AFTRYK PÅ AAU

Som HR Supporter i HR-afdelingen bliver du en central aktør, som i samarbejde med AAU’s institutter og afdelinger udmønter og kvalitetssikrer en bred palette af personaleadministrative processer vedrørende løn, - og ansættelsesforhold for både videnskabelige og administrative medarbejdere.
For at lykkes i denne rolle er det afgørende, at du både har solid praktisk erfaring indenfor løn, og personaleadministrationsområdet, har en god forståelse for supportprocessen og interesse i at arbejde med forbedringer af processer og arbejdsgange heri.
Du bliver en del af et team, hvor du i tæt samarbejde med dine kolleger i teamet og den øvrige del af HR-afdelingen, skal sikre og understøtte smidige og hurtige processer af høj kvalitet. Du får en stor berøringsflade ud mod hele organisationen, hvor du skal arbejde tæt sammen med lokale HR, - og økonomimedarbejdere i forskellige institutter og afdelinger på AAU.
Med primær fokus på lønområdet får du ansvaret for en portefølje af administrative opgaver af forskelligt omfang og kompleksitet, så der er behov for, at du både er god til at samarbejde med dine kolleger og samtidigt kan løse opgaver selvstændigt.
I HR Support er det af afgørende betydning, at vi hurtigt og kompetent som team kan indtage og omstille os i forhold til nye opgaver, så det er vigtigt, at du har mod på, at opgaverne kan komme ad hoc, og at din hverdag er præget af kontinuerlige deadlines og mange bolde i luften. Endelig er vi optagede af, at opgaverne skal kunne skifte hænder, og teamet hele tiden udvikler sig. Fleksibilitet og åbenhed er dermed en forudsætning for at du vil trives i HR Support men også i hele HR-afdelingen.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• Agere bindeled mellem HR og resten af organisationen og herved bidrage til at HR leverer efterspurgte ydelser inden for administration og support på HR, - og Lønområdet
• Løse lønadministrative opgaver i forbindelse måneds- og timeløns ansættelser samt rekruttering, ansættelse, fratrædelse og ferie, pension, mm.
• Levere kompetent og løsningsorienteret vejledning og sparring til samarbejdspartnere om relevante HR - og lønprocesser og værktøjer
• Medvirke til at identificere mulige optimeringer indenfor HR Support området, som fx automatisering, brug af AI, chatbots samt generelle forbedringer af arbejdsgange
• Bidrage til implementeringen af kommende nye digitale HR, - og Lønløsninger

I løsningen af opgaverne går vi et ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere. Vi arbejder med respekt for hinandens forskelligheder, og vi lægger stor vægt på den enkeltes trivsel og arbejdsglæde.

Please refer the Job description for details