ESCRIVÃO GESTÃO DE PROCESSOS JUDICIAIS E DE CASOS, TRIBUNAL DE JUSTIÇA at Deloitte

Abuja, Federal Capital Territory, Nigeria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

104330.42

Posted On

10 Apr, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal research, Administrative law, Judicial procedures, Case management, Team leadership, Project management, Conflict management, Stakeholder management, Diplomacy, Strategic planning, Report writing, Multilingual communication, Internal controls, Supervision, Policy interpretation

Industry

Business Consulting and Services

Description

Descrição da empresa A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados‑Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos. Descrição do emprego Síntese da Função Sob a supervisão do Escrivão-Chefe Adjunto, o Escrivão Gestão de Processos Judiciais e de Casos é responsável pela coordenação, supervisão, acompanhamento e pelas atividades da Divisão de Gestão de Processos Judiciais e de Casos. Assegura a eficácia do processo de gestão dos processos, desempenhando simultaneamente funções de supervisão direta do Escrivão-adjunto e de supervisão secundária dos Escrivães-adjuntos - Oficiais de Diligências, escriturários responsáveis pelo docket e pela reprodução. Funções e Responsabilidades: Supervisionar, acompanhar e coordenar as atividades das secções e unidades da Divisão sob a autoridade do Escrivão Chefe Adjunto. Desempenhar funções de gestão de processos sob a supervisão direta do Escrivão-Chefe Adjunto. Responsável pela elaboração do rol geral de causas em conformidade com as instruções dos juízes, do Escrivão Chefe e do Escrivão Chefe Adjunto. Supervisionar a verificação de novos pedidos, receção, processamento, transmissão e atendimento de todos os pedidos apresentados na Secretaria. Supervisionar a notificação de todos os processos judiciais aos juízes, às partes, aos advogados, aos tradutores e à divisão de investigação e assegurar a tradução dos processos judiciais. Preparar as audiências do Tribunal em conformidade com os protocolos, os regulamentos, as instruções ao Escrivão Chefe e as Instruções Práticas do Tribunal, sob a supervisão do Escrivão Chefe Adjunto. Registar um resumo das diligências no livro de registos durante a sessão do Tribunal e preparar a ata das diligências. Assistir às audiências do Tribunal, podendo representar o Escrivão Chefe. Auxiliar o Escrivão Chefe do Tribunal no cumprimento das suas funções. Realiza quaisquer outras tarefas relacionadas que possam ser atribuídas pelo Juiz Relator, Escrivão Chefe ou pelo Escrivão Chefe Adjunto. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, fornecendo a perícia de gestão e operacional, necessária para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referências). Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho de equipa para incentivar a cooperação para alcançar resultados esperados, defender e criar ímpeto para a mudança e trazer o afinco dos funcionários; Criar e implementar controlos internos para programas piloto para gerir potenciais barreiras à implementação. Excelentes habilidades de gestão pessoal, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e o devido respeito dos controles internos de regras, delegações e transparência. Capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de forma a trazer sucesso contínuo à organização. Conhecimento de gestão de programas ao nível normalmente adquirido a partir de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas de Sucesso (MSP) ou PgMP Profissional de Gestão de Programas). Capacidade de pesquisar sobre pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para a criação e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização. Habilidades interpessoais e de interações bem desenvolvidas para buscar retornos de, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da comunidade. Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações. Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas nos serviços ao cliente (por exemplo, painéis, gestão de incentivos, mecanismos de retorno de informação). Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso. Capacidade de ser diplomático, tático e respeitoso com outras pessoas de diversas origens, com diferentes visões culturais, sobretudo na África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados do programa/operacionais. Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes reunindo práticas inovadoras. Capacidade de demonstrar objetividade nas apreciações, avaliações e gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições, diferenças de género, e incentivar colaboradores a superar preconceitos e diferenças culturais e de género. Capacidade de servir os interesses de equipas/organizações/comunidades e povos culturalmente diversos e pessoas com deficiência sem preconceitos e diferenças ou preferências. Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas conexas e expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz. Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano estratégico/prioridades, assim como da situação económica, política e social e tendências nos Estados membros, no que diz respeito à sua própria área de atividade. Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas. Conhecimento profundo das regras e procedimentos da CEDEAO, a fim de interpretar e aplicar adequadamente as diretivas, fornecer conselhos técnicos, orientar os colaboradores e avaliar os desempenhos. Capacidade de analisar uma situação por meio de indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e chances de sucesso, na tomada de decisões. Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, as consequências de causas alternativas de ação, os obstáculos potenciais e as formas de evitar o problema no futuro. Capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos. Capacidade de desenvolver novas perspetivas sobre situações, aplicar soluções inovadoras a problemas e conceber novos métodos de abordagem de problemas ou ruptura quando os métodos e procedimentos estabelecidos são inaplicáveis ou obsoletos. Proficiência em francês e inglês oral e escrito. Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara, concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas. Capacidade de escuta e de interpretação correta das mensagens dos outros, e de responder adequadamente. Habilidades e técnicas de redação (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, planos, processos empresariais) com boas capacidades de edição. Capacidade de dar opiniões francas, reconhecer, abordar as deficiências e motivar os colaboradores diretos a trabalhar com o máximo de empenho. Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). Habilidades de organização e de gestão de projetos/programas com experiência significativa na identificação de cronogramas, metas, custos e recursos necessários para obter resultados operacionais/programas/projetos. Capacidade de definir metas e objetivos eficazes para si mesmo, para os outros e para a divisão e ajustar as prioridades do trabalho ou do projeto em resposta às circunstâncias em evolução. Capacidade de identificar lacunas que afetam o cumprimento das expectativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, reafetação de recursos). Capacidade implementar práticas rigorosas de seguimento e avaliação e para estabelecer calendários de apresentação de relatórios regulares relevantes para obter os principais resultados. Capacidade de planificar, organizar, controlar recursos e respeitar políticas, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos. Habilitações Qualificações Académicas e Experiência Mestrado ou equivalente em Direito, obtido de uma universidade/instituição reconhecida; 10 anos de experiência profissional com responsabilidades crescentes em direito administrativo ou áreas afins, incluindo 2 anos de experiência internacional relevante e 2 anos em funções de supervisão. Conhecimento das regras e regulamentos, políticas, procedimentos e operações da CEDEAO. Competência profissional demonstrada e domínio do direito administrativo e dos procedimentos judiciais, bem como capacidade para rever e editar o trabalho de terceiros e gerir o funcionamento de um gabinete e do seu pessoal. Forte aptidão analítica e competência para realizar pesquisas jurídicas abrangentes sobre uma variedade de temas. Desenvolver competências interpessoais, de negociação, trabalho em rede e apresentação com habilidades comprovadas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta; Informações adicionais GRAU: P5 SALÁRIO ANUAL: UA 66,123.98/ USD 104,330.42 LIMITE DE IDADE: Ter menos de 45 anos Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências. Ambiente de trabalho da CEDEAO: A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO. Isenção de responsabilidade: A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos. A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos. Os documentos necessários para a candidatura incluem: Currículo Carta de apresentação Formulário de candidatura O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura.

Responsibilities

The Registrar is responsible for coordinating and supervising the Judicial and Case Management Division, including the preparation of court dockets and the management of case filings. They also assist the Chief Registrar in court proceedings, ensure proper notification of parties, and oversee the administrative functions of the court office.