Especialista de Orçamento e Relatórios at FirstRand Bank India

Maputo, Zona Sul, Mozambique -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Planning, Budget Management, Cost Management, Operational Control, Data Analysis, Stakeholder Management, Process Improvement, Reporting, Excel, Financial Reporting Tools, Governance, Risk Management, Negotiation, Problem Solving, Time Management, Communication

Industry

Banking

Description

Job Description Objectivos da Posição Apoiar o departamento de Marketing e Comunicação através de um planeamento financeiro eficaz, gestão e acompanhamento de orçamentos, controlo operacional e relatórios, assegurando uma governação sólida, processos eficientes e informação de desempenho rigorosa que permita uma tomada de decisão informada e a utilização optimizada dos recursos. Apoiar todas as actividades através da análise dos processos existentes e da proposta de melhorias contínuas. Responsabilidades Orçamento e Planeamento Financeiro Coordenar a preparação do orçamento anual do departamento, em estreita articulação com a área Financeira e partes interessadas do negócio. Consolidar os orçamentos de campanhas, iniciativas, canais e actividades operacionais, assegurando coerência e rigor. Desenvolver previsões financeiras e modelos de planeamento de cenários. Fornecer análises e contributos financeiros para iniciativas estratégicas, business cases e planeamento de projectos. Monitorar os pressupostos orçamentais e assegurar o alinhamento com as prioridades da entidade e planos aprovados. Apoiar a liderança com análises financeiras para ciclos de planeamento, submissões à Comissão Executiva (ExCo) e revisões de estratégias. Gestão e monitoria de custos Acompanhar e gerir custos gerais face aos orçamentos aprovados, previsões e compromissos assumidos. Manter visibilidade clara sobre compromissos, provisões e orçamentos disponíveis. Identificar desvios, pressões de custos, riscos, situações de não conformidade ou lacunas de controlo, e escalar sempre que necessário. Assegurar que toda a despesa do departamento cumpre com as políticas internas, os níveis de autoridade delegada, os processos de procurement, os termos contratuais e os requisitos regulamentares. Acompanhar a despesa com fornecedores de acordo com os contratos, avenças e tabelas de preços. Apoiar iniciativas de optimização de custos e melhoria da eficiência. Operações, Gestão de Processos e Relatórios Assumir a responsabilidade e promover a melhoria contínua dos processos financeiros e operacionais no seio do departamento. Estabelecer fluxos de trabalho normalizados para orçamentação, pedidos de procurement, processamento de facturas, pagamentos e relatórios. Monitorar contratos, ordens de compra, facturas e pagamentos, assegurando o devido controlo financeiro e os níveis de aprovação adequados. Coordenar a renovação de contratos, revisão das despesas e exercícios de benchmarking de custos. Garantir a documentação rigorosa e registos, para efeitos de auditoria, de todas as actividades financeiras e operacionais. Desenvolver e manter relatórios de gestão e dashboards, incluindo: orçamento vs. realizado; despesa por campanha, canal e fornecedor. Actuar como ponto de contacto operacional entre os departamentos de Marketing, Finanças, Procurement e outros stakeholders internos. Produzir relatórios mensais, trimestrais e pontuais para a gestão e fóruns de governação, incluindo packs para o Comité Executivo (ExCo) e revisões de negócio para utilização local e ao nível do Grupo FNB. Coordenar a publicação de relatórios financeiros. Traduzir dados financeiros em insights accionáveis e recomendações para o Departamento de Marketing e Comunicação. Gerir, controlar e reportar sobre o merchandising, branding e todos os materiais relevantes do departamento. Apoiar o departamento na execução de projectos específicos, sempre que necessário. Competências, Conhecimentos e Experiência Forte capacidade de planeamento financeiro, análise e reporte. Sólido entendimento de processos operacionais, controlos internos e conformidade. Proficiência avançada em Excel; experiência com ferramentas de reporte financeiro e visualização de dados (Power BI ou similares) é uma vantagem. Grande atenção ao detalhe, com forte mentalidade de governança e gestão de riscos. Capacidade de analisar dados, extrair insights accionáveis e apresentar resultados de forma clara. Boa capacidade de organização e de gestão do tempo, incluindo gerir múltiplas prioridades. Alta capacidade de negociação e resolução de problemas, com criatividade para desenvolver soluções para desafios operacionais diários. Capacidade de trabalhar de forma eficaz tanto de forma independente quanto em equipa. Fortes competências na gestão de stakeholders e comunicação, capaz de influenciar e colaborar com diferentes áreas. #post #FNB #LI-AC2 Job Details Take note that applications will not be accepted on the below date and onwards, kindly submit applications ahead of the closing date indicated below. 30/01/26 All appointments will be made in line with FirstRand Group’s Employment Equity plan. The Bank supports the recruitment and advancement of individuals with disabilities. In order for us to fulfill this purpose, candidates can disclose their disability information on a voluntary basis. The Bank will keep this information confidential unless we are required by law to disclose this information to other parties. Introduce yourself to our recruiters and we will get in touch if there's a role that seems like a good match. Should you have any queries, please log it via MyQ. FirstRand provides a comprehensive range of financial services in South Africa and certain markets in broader Africa. The group also offers certain niche products and services in the UK and India. Listed on the Johannesburg Stock Exchange (JSE) and the Namibian Stock Exchange (NSX), FirstRand Limited is the largest financial institution by market capitalisation in Africa. The group follows a multi-branding approach. Its portfolio of financial services businesses includes FNB, RMB, WesBank, Ashburton Investments, Aldermore, MotoNovo and DirectAxis. Many are leaders in their respective segments and markets, offering transactional, lending, investment and insurance products and services The FirstRand Corporate Centre houses many of the critical functions required by a large and complex financial services group. The group's track record of delivering superior returns to shareholders has been achieved through a combination of organic growth, acquisitions, innovation and the creation of completely new businesses. The group’s purpose of delivering Shared Prosperity provides many opportunities for employees to innovate to address social and environmental challenges in our markets. All of our businesses have successful Volunteering programmes which also allow employees to adopt and support causes close to their hearts.

Responsibilities

The role involves supporting the Marketing and Communication department through effective financial planning, budget management, and operational control. It also includes developing financial forecasts and providing financial analyses for strategic initiatives.