Especialista de Protocolo y Eventos Institucionales (Temporal) at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Protocol Management, Customer Service, Report Writing, Vendor Negotiation, Resource Management, Quality Assurance, Team Coordination, Communication, Time Management, Problem Solving, Attention to Detail, Organizational Skills, Public Relations, Safety Protocols, Event Execution

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo El objetivo general del Especialista en Protocolo y Eventos será dirigir, coordinar, gestionar y supervisar la planificación y ejecución de eventos de la Universidad del Valle de Guatemala; garantizando la correcta administración de los recursos, cumplimiento de normas, procedimientos, políticas institucionales establecidas, velando y asesorando al cliente interno y externo. Funciones específicas: Planificación, organizar y ejecutar actividades para eventos; entre ellos: lanzamientos, lecciones inaugurales, conferencias de prensa, firma de convenidos y ceremonias de graduaciones de campus central y campus externos asegurando que cumplan con los estándares de calidad. Realizar y ejecutar el protocolo de seguridad y procesos definidos por la dirección en los eventos que lo requieran asegurando el adecuado cumplimiento de los mismos. Brindar la adecuada atención al usuario con respecto a la planeación y ejecución de eventos de acuerdo a la disponibilidad de horarios en el campus de la institución. Elaboración de cuadros de control completos y al día, reportes post - eventos, brindar encuestas de servicio y satisfacción al cliente interno / externo, reporte semestral de eventos y demás solicitudes que aseguren el control y archivo de todos los eventos ejecutados. Autorización y dirección de prestamos de mobiliario, equipo, insumos y demás, a otras unidades de la institución, propiedad del Departamento de Relaciones Públicas: recursos protocolarios (banderas, manteles, entre otros), cuidando así los recursos materiales de la institución. Requisitos Nivel académico: licenciatura o cierre de pensum en comunicación, relaciones internacionales, hotelería y turismo o afín. Deseable certificación en protocolo y eventos. Experiencia profesional: 2 a 3 años en puestos similares, organización de eventos y gestión de insumos. Deseable experiencia en negociación con proveedores y redacción de documentos. Conocimiento en protocolo de eventos institucionales. Información adicional Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00, y sábados de 08:00 a 12:00 hrs de acuerdo a actividades del departamento de Relaciones Públicas. Disponibilidad de laborar presencialmente en el Campus Central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III Zona 15. Fecha de contratación estimada: noviembre 2025. Contratación en planilla con una temporalidad de 8 meses.

Responsibilities

The Specialist in Protocol and Events will direct, coordinate, manage, and supervise the planning and execution of events at the University. This role ensures proper resource management and compliance with institutional policies while advising internal and external clients.