Especialista em Contratos at Standard Bank - UK

Luanda, Luanda Province, Angola -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sourcing, Procurement, Contract Management, Data Management, Stakeholder Interaction, Process Adherence, Documentation, Business Administration, Contract Maintenance, Supplier Management, Risk Management, Compliance, Continuous Improvement, Teamwork, Analytical Skills, Problem Solving

Industry

Financial Services

Description

Descrição da empresa O Grupo Standard Bank é um grupo líder de serviços financeiros centrado em África e um impulsionador de inovação a nível mundial, que oferece uma variedade de oportunidades de carreira - além da oportunidade de trabalhar com alguns dos profissionais mais talentosos e motivados do sector. Os nossos clientes vão desde indivíduos a empresas de todas as dimensões, famílias com elevado património líquido e grandes empresas e instituições multinacionais. Somos apaixonados por criar crescimento em África. Trazer valor verdadeiro e significativo aos nossos clientes e às comunidades que servimos e criar um verdadeiro sentido de proposito para si. Descrição do emprego Criar, monitorizar e rever os contratos de aquisição e os catálogos do sistema Procure-to-Pay, formulários Web e outros materiais para permitir a aquisição eficaz e digital de bens e/ou serviços e a manutenção dos contratos. Funções Essenciais Elaboração de contratos logo que a Área de Sourcing o solicite de acordo com o SLA estabelecido e seu acompanhamento até à conclusão do processo. Garantir que os contratos são assinados de acordo com a DoA (Delegação de Autoridade); Preparar e gerir acordos de afiliação na respectiva plataforma, quando sugerido pelo Grupo ou solicitado pela Área de Sourcing, até à sua conclusão. Preparar o pedido de serviços após termos o respetivo acordo de afiliação e acompanhar até à conclusão do processo. Assegurar a manutenção dos ficheiros de controlo dos contratos em curso (através do Planner e CLM Coupa) e a sua partilha com as partes interessadas. Arquivar os contratos concluídos (físicos e digitais) após garantir o envio e respectiva receção de 1 cópia do contrato pelo fornecedor, cujo documento assinado (guia de remessa) deve ser anexado ao contrato. Acompanhar este processo no planificador. Entregar o contrato envolvendo a Unidade de Negócio, Área Financeira e a Área Jurídica e informar o fornecedor enquanto se aguarda o original. Acompanhar este processo no planificador. Enviar para a Área Fiscal a listagem dos contratos em português assinados para selagem e efetuar as diligências necessárias para que os contratos sejam selados. Entrega dos respectivos originais à Área Fiscal para selagem e controlo da respectiva devolução dos mesmos já selados (após uma semana solicitar devolução). Assegurar o registo e manutenção dos contratos celebrados no Coupa e share point garantindo que os interessados serão notificados 90, 60 e 30 dias antes do termo de cada contrato. Fornecer informação para os vários relatórios de Procurement de acordo com os SLAs definidos. Interagir com a Equipa Informática responsável pela rede do Banco e garantir que ninguém fora do Procurement tem acesso à rede do Procurement (pastas de ficheiros), armazenando estas provas. Manutenção regular de um ficheiro do OBI declarado anualmente pelos trabalhadores e sua partilha com a equipa de Aprovisionamento. Responder dentro do prazo aos questionários enviados regularmente pelo Controlo Interno “CODAC”. BCM (Gestão da Continuidade do Negócio) O Risco envia anualmente uma lista de Fornecedores críticos para o Aprovisionamento, que por sua vez deve enviar o respetivo formulário a cada um dos fornecedores da lista para preenchimento. Informe-se se existem alterações a este procedimento tendo em conta o ARAVO. Após resposta do fornecedor, agendar reunião com Risco e TI. Averiguar se existem alterações a este procedimento tendo em conta a ARAVO. De acordo com a resposta do fornecedor, é necessário recolher provas. Verificar se existem alterações a este procedimento tendo em conta a ARAVO. Por fim, é compilado e enviar as informações para o Risk para serem comunicadas. Verificar se existem alterações a este procedimento tendo em conta a ARAVO. TPRM | ARAVO | NÃO-RESIDENTES Assegurar que o primeiro passo do Procurement no processo TPRM (revisão SAP) é efectuado no Aravo sem atrasos (anteriormente, Know Your Supplier). Na integração de fornecedores no SAP, garantir que todos os campos do ficheiro principal de todos os fornecedores são preenchidos e que não é efectuada qualquer integração no SAP sem que o processo esteja concluído na Aravo. Assegurar que os fornecedores únicos existentes são encerrados e apenas abertos temporariamente para liquidar pagamentos. Assegurar que não são criados mais fornecedores e que tudo passa pelo Aravo. Habilitações Tipo de qualificação: Licenciatura Domínio de estudo: Compras e aprovisionamento Experiência necessária Sourcing Procurement 1-2 anos Conhecimento geral dos processos e componentes operacionais de Procurement e da cadeia de abastecimento. 3-4 anos Experiência no desenvolvimento e manutenção de contratos, catálogos, formulários Web e materiais. Conhecimento e experiência em sistemas “procure-to-pay”. Capacidade de interagir com as partes interessadas internas e externas e de aplicar os conhecimentos adquiridos em resultados tangíveis. 3-4 anos Experiência em ferramentas, sistemas, funcionalidades e apoio ao cliente no domínio das aquisições. Informações adicionais Competências Comportamentais: Verificar as coisas Documentar factos Aceitar a mudança Examinar informações Seguir procedimentos Interpretar dados Gerir tarefas Cumprir calendários Produzir resultados Tomar medidas Trabalho em equipa Manter normas Competências Técnicas: Aptidões de administração de empresas Gestão de dados (administração) Conhecimentos sobre aquisições Processo de aquisição Gestão de registos e arquivos

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves creating, monitoring, and reviewing procurement contracts and ensuring their effective digital management. It also includes maintaining contract files and ensuring compliance with internal processes.