Especialista Operativo para cursos libres at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Graphic Design, Video Editing, Microsoft Office, CRM Management, Email Marketing, Social Media, Organization, Attention to Detail, Proactivity, Communication, Teamwork, Adaptability

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo del Puesto Manejo de la operatividad de los programas que se desarrollan en la unidad, tanto de manera logística como operativa. Principales Funciones Coordinar y ejecutar la logística de cursos, talleres y actividades académicas presenciales y virtuales. Diseñar materiales visuales (afiches, presentaciones, imágenes, videos) para la promoción y desarrollo de los programas. Administrar los módulos de CRM, Email Marketing y Social Marketing en la plataforma Odoo, asegurando su uso estratégico. Apoyar en el seguimiento administrativo de cursos, incluyendo inscripciones, confirmaciones, soporte a instructores y participantes. Coordinar con distintas unidades internas para asegurar el cumplimiento de los cronogramas operativos. Proponer soluciones creativas alineadas a los objetivos de los programas. Participar en reuniones de planificación y evaluación de actividades Manejo de logística de eventos y organización de agendas. Conocimientos y Habilidades Específicas Manejo de herramientas de diseño gráfico: Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva u otras. Conocimientos básicos en edición de video: Premiere, CapCut, Canva Video, entre otros. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas (Teams, Google Drive). Conocimiento en gestión de CRM, campañas de email marketing y redes sociales, preferiblemente con Odoo. Capacidad de organización y seguimiento de tareas múltiples. Atención al detalle y responsabilidad en la ejecución operativa. Proactividad, iniciativa y orientación a resultados. Habilidad para comunicarse efectivamente y trabajar en equipo. Adaptabilidad a entornos cambiantes y dinámicos. Requisitos Nivel académico: Licenciatura en Diseño Gráfico, Comunicación, Publicidad, Producción Audiovisual, Administración o carreras afines. Experiencia mínima: 2 años en funciones operativas, administrativas o logísticas. Experiencia comprobable en diseño gráfico y elaboración de materiales visuales. Deseable: Experiencia en el ámbito educativo, capacitaciones o eventos. Manejo previo de sistemas ERP o CRM, especialmente Odoo. Información adicional Subir hoja de vida y completar información solicitada. Horario: Lunes a viernes Sábados de acuerdo a eventos

Responsibilities

Manage the operational aspects of programs developed in the unit, including logistics and execution. Coordinate and execute logistics for courses, workshops, and academic activities both in-person and online.