ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO at Telstar Manufacturing Corporation

São Paulo, Southeast, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, SAP, Microsoft Excel, VBA, Macros, Financial Reporting, Expense Management, Travel Coordination, Import Processes, Time Tracking

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Descrição da empresa A Telstar, parte do grupo Syntegon, possui uma vasta experiência no desenvolvimento de consultoria BPF, projetos de engenharia e construção, além de equipamentos de processo integrados, atendendo empresas nas áreas de Ciências da Vida e da Saúde. Descrição do emprego Estamos à procura de um(a) estagiário(a) administrativo(a) organizado(a) e atento(a) aos detalhes para se juntar à nossa equipe em São Paulo, Brasil. Este estágio oferece uma excelente oportunidade de adquirir experiência prática em um ambiente de escritório profissional, apoiando nossas operações administrativas. O(a) candidato(a) realiza-rá as seguintes atividades: Suporte na Administração e Controle de Horas - Folha de Horas x SAP x Sistema de ponto, assim como realizar cobrança das Folhas de Horas Suporte na Elaboração de relatórios Gerenciais e apresentação de resultados Suporte na Elaboração de relatório de Produtividade – Horas Planejadas x Horas realizadas Suporte na organização de eventos, viagens nacionais e/ou internacionais: passagens, reservas em hotéis, agendamentos de entrevistas, adiantamento de viagens, relatórios de prestação de contas Suporte no Recebimento e Lançamento mensal do Relatório de Despesas dos colaboradores externos Suporte no Recebimento e Lançamento das solicitações de reembolso dos colaboradores interno Suporte a demais tarefas administrativas (orçamentos, pesquisas, elaboração de documentos, revisão de currículos, reuniões) entre outras atividades Suporte no processo de importação de equipamentos e materiais Qualificações Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins (Desejavelmente cursando os 2 últimos anos. Desejável conhecimento intermediário no Microsoft Excel - utilização de funções como PROCV, SOMASE, CONTSE, Condicionais, tabelas e gráficos dinâmicos, utilização e/ou desenvolvimento de VBA/macros). Informações Adicionais Local de trabalho: Lapa - SP Functional Area (career page): Other Working hours: Part-time Legal Entity: Syntegon Telstar Brasil Consultoria Ltda

How To Apply:

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Responsibilities

Provide administrative support including time sheet control via SAP, preparation of management and productivity reports, and coordination of travel and events. Assist with expense reports, reimbursement requests, and the import process for equipment and materials.