Estágiario de Recursos Humanos (Maputo) at Save the Children International

, Maputo Province, Mozambique -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment and Selection, Personnel Administration, Employee Onboarding, Performance Management, Employee Well-being, Microsoft Word, Microsoft Excel, Portuguese Communication, Organizational Skills, Attention to Detail, HR Information Systems, Labor Law Knowledge, English Language, Document Archiving, Training Coordination

Industry

Non-profit Organizations

Description

TÍTULO: Estagiário de Recursos Humanos – Administração, Aprendizagem e Desenvolvimento, Bem-estar PROGRAMA/EQUIPA: LOCALIZAÇÃO: Maputo GRAU: 7 DURAÇÃO DO CONTRATO: 6 meses renováveis SALVAGUARDA DE CRIANÇAS: (Nível 1) (Nível 1) O titular do cargo não terá contacto com crianças e/ou jovens, nem acesso a dados pessoais sobre crianças ou jovens, no âmbito do seu trabalho; portanto, uma verificação policial não será obrigatória para esta postagem, a menos que o conteúdo da postagem seja alterado, caso em que o nível de protecção da criança deve ser revisado. (Nível 2) O titular da posto terá acesso a dados pessoais sobre crianças e / ou jovens como parte de seu trabalho; ou eles estará trabalhando em um posto "regulado" (contabilista, advogado, advogado, executivo legal); portanto, uma verificação policial será necessária (no nível "padrão" no Reino Unido ou equivalente em outros países). (Nível 2) O titular do posto terá contato com crianças e / ou jovens com frequência (por exemplo, uma vez por semana ou mais) ou intensivamente (por exemplo, quatro dias em um mês ou mais ou durante a noite), porque trabalham em programas nacionais; ou estão visitando programas nacionais; ou porque eles são responsáveis pela implementação do police checking/vetting. PROPÓSITO DA FUNÇÃO: O/A Estagiário(a) de Recursos Humanos irá prestar apoio operacional e administrativo à área de RH, contribuindo para a implementação dos procedimentos, políticas e práticas de gestão de pessoas da Save the Children. A função visa proporcionar aprendizagem prática em processos de RH, incluindo recrutamento, gestão administrativa de pessoal, indução, formação, acompanhamento de desempenho e bem‑estar dos colaboradores ESCOPO DA FUNÇÃO: Reporta ao: Coordenador de RH Indireto ao : Oficial de RH Pessoal reportando a este posto: N/A Responsabilidades de Orçamento: N/A Dimensões do papel: A Save the Children actua em vários sectores programáticos e localizações em Moçambique, com um quadro significativo de colaboradores nacionais e internacionais, exigindo coordenação e cumprimento rigoroso de procedimentos internos. ÁREAS CHAVES DE PRESTAÇÃO DE CONTAS: 1. Apoio em Recrutamento e Selecção * Apoiar na preparação e divulgação de anúncios de vagas; * Auxiliar na triagem preliminar de candidaturas e organização de listas longas; * Apoiar no agendamento de entrevistas e envio de convites aos candidatos; * Organizar e arquivar documentação de recrutamento; * Apoiar no envio de comunicações aos candidatos não selecionados. 1. Indução, Integração e Desenvolvimento de Pessoal * Apoiar na organização de sessões de indução para novos colaboradores; * Assegurar que os documentos obrigatórios (Código de Conduta, Política de Salvaguarda, etc.) sejam distribuídos e assinados; * Apoiar a actualização do controlo de induções e treinamentos; * Auxiliar na organização logística de formações, workshops e eventos internos; * Apoiar na emissão e organização de certificados de participação em treinamentos. 1. Gestão Administrativa de RH e Arquivo de Pessoal * Apoiar na actualização e manutenção dos processos individuais dos colaboradores (físicos e eletrónicos); * Auxiliar na inserção e actualização de dados nos sistemas de informação de RH; * Apoiar na organização e controlo de arquivos, garantindo confidencialidade e conformidade com as políticas internas; * Apoiar na preparação de mapas de controlo (férias, indução, contratos, etc.). 1. Apoio em Avaliação de Desempenho e Processos Internos * Apoiar o acompanhamento de períodos probatórios e avaliações de desempenho; * Auxiliar no controlo de prazos e recolha de formulários de avaliação; * Apoiar a sistematização de informação para relatórios internos de RH. 5. Apoiar iniciativas de bem‑estar e engajamento dos colaboradores * Contribuir para a promoção da cultura organizacional, diversidade, trabalho em equipa e valores da Save the Children; * Cumprir e promover políticas internas, incluindo Salvaguarda da Criança, Código de Conduta, Saúde e Segurança no Trabalho. Em caso de emergência * Promover os direitos das crianças, contribuindo para o bem-estar de crianças e protecção durante emergências, guiados pelos princípios humanitários e o código de conduta de Save the Children; * Estar preparado para dar suporte a Save the Children nas intervenções em resposta a emergências e capaz de ser alocado em qualquer província do país; * Desenvolver sempre que necessário outras actividades solicitadas pelo gestor, ligadas ao projecto. Salvaguarda da Criança * Certifique-se de que todos os beneficiários estão recebendo informações verbais ou escritas contínuas e apropriadas em idade em idiomas relevantes sobre a Política e o Código de Conduta da Salvaguarda de Crianças para Crianças. * Assegurar que as atividades das crianças sejam seguras para as crianças e que todas as etapas sejam tomadas para assegurar sua participação significativa e segura. HABILIDADES E COMPORTAMENTOS (nossos Valores e Práticas) Prestação de contas: · Auto responsável por tomar decisões, por gerir recursos de forma eficiente, alcança e modelo dos valores da Save the Children.· Responsabiliza a equipa e os parceiros para cumprir com as suas responsabilidades - dando-lhes a liberdade de executarem da melhor forma que acharem conveniente, proporcionando o desenvolvimento necessário para melhorarem o desempenho e aplicar as medidas apropriadas quando os resultados não são alcançados. Ambição: · Define metas ambiciosas e desafiadoras para si (e sua equipa), assume a responsabilidade pelo seu próprio desenvolvimento pessoal e encoraja outros a fazerem o mesmo.· Partilha de forma ampla sua visão pessoal e da Save the Children, engaja e motiva os outros· Orientado para o futuro, pensa estrategicamente. Colaboração: · Constrói e mantém relacionamentos efetivos, com sua equipa, colegas, membros e parceiros externos e apoiantes.· Valoriza a diversidade, e vê-a como uma fonte de força competitiva· Acessível, bom ouvinte, fácil de conversar. Criatividade: · Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras.· Disposto a assumir riscos disciplinados. Integridade: Honesto,encoraja abertura e transparência . QUALIFICAÇÕES Recém‑licenciado/a em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Administração, Direito Gestao. EXPERIÊNCIA e Habilidades Essencial * Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, Email); * Boa comunicação oral e escrita em Português; * Interesse pela área de Recursos Humanos; * Organização, atenção ao detalhe e capacidade de aprendizagem. Desejável * Conhecimentos básicos da legislação laboral moçambicana; * Noções básicas de Inglês; * Identificação com os valores e missão da Save the Children. Prevenção de Fraude e Integridade O titular da função deve exercer as responsabilidades em conformidade com o Código de Conduta da SCI e a Política e Procedimento de AntiFraude, Suborno e Corrupção da SCI, adoptando todas as medidas necessárias e adequadas para prevenir a fraude, o suborno e a corrupção nas respectivas áreas de responsabilidade. A função inclui contribuir para a identificação, reporte e resposta adequada a incidentes e preocupações relacionadas com suspeitas de fraude e má gestão. Responsabilidades adicionais O/A estagiário/a poderá executar outras tarefas compatíveis com o nível de estágio e com os seus objetivos de aprendizagem, conforme solicitado pela área de Recursos Humanos. Oportunidades Iguais O detentor de função necessita de exercer as funções de acordo com políticas e procedimentos de igualdade, oportunidade e diversidade da SCI. Salvaguarda da Criança Comporta-se com crianças de uma forma que reflicta o Código de Conduta e Política de Salvaguarda. Certifique-se de que as atividades das crianças são seguras para as crianças e que todas as etapas são tomadas para garantir sua participação significativa e segura. Certifique-se de que todos os contratantes e processos da SCI sejam seguros para as crianças e apliquem uma abordagem de programação segura. Saúde e Segurança O detentor de função deve exercer as funções necessária em conformidade com os procedimentos e políticas de segurança e saúde de SCI. DC elaborada por: Gervasio Magumane Data: DC acordada por: Data: Actualizada por: Data: Avaliada: Data:

Responsibilities

Provide operational and administrative support to the HR area, focusing on recruitment, personnel administration, and employee development. Assist in maintaining employee records, coordinating inductions, and supporting performance evaluation processes.