ESTAGIO ADM EM PROJETOS SP VG-4923 at Arcadis

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Training Coordination, Financial Documentation, Contract Management, Inventory Control, Internal Communication, Human Resources Support, Project Assistance, Office Software, Compliance, Record Keeping, Team Collaboration, Problem Solving, Organizational Skills, Attention to Detail

Industry

Professional Services

Description

Sobre a Arcadis: A Arcadis é a empresa líder mundial em soluções sustentáveis de design, engenharia e consultoria para ativos naturais e construídos. Somos mais de 36.000 pessoas, em mais de 70 países, dedicadas a melhorar a qualidade de vida. Todos têm um papel importante a desempenhar. Com o poder de muitas mentes curiosas, podemos resolver os desafios mais complexos do mundo e ter um impacto ainda maiores juntos. Descrição do cargo: ESTÁGIO ADM EM PROJETOS SP Responsabilidades: Prestar suporte nas rotinas administrativas da equipe (aproximadamente 40 pessoas). Organizar, digitalizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade. Acompanhar o controle de documentos de SSO (Segurança, Saúde e Ocupacional), auxiliando na atualização e conformidade de registros. Auxiliar na marcação, acompanhamento e registro de treinamentos obrigatórios ou técnicos da equipe. Lançamento de notas fiscais e documentos financeiros em sistema, em apoio à gestão de projetos. Apoiar na elaboração e controle de contratos da equipe, garantindo o correto fluxo de informações entre clientes e áreas internas. Gestão de insumos, realizando controle de estoque e solicitação de materiais administrativos. Contato com equipes internas de apoio (RH, financeiro, jurídico, compras, TI) para resolução de demandas administrativas. Apoio à gestão de pessoas, auxiliando na atualização de informações e documentos dos colaboradores. Auxílio em outras demandas administrativas relacionadas aos projetos e clientes da área. Requisitos e experiência: Cursando Adm, Gestão de RH ou Engenharia de produção; Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido em SP Poder fazer até dois anos de estágio; Conhecimento do Pacote Office. Por que escolher a Arcadis? Só podemos alcançar nossos objetivos quando todos têm a capacidade de ser o melhor que podem ser. Acreditamos que a contribuição de todos é importante. É por isso que somos pioneiros em uma abordagem baseada em habilidades, onde você pode aproveitar suas experiências e conhecimento único para traçar seu caminho profissional e maximizar o impacto que podemos gerar juntos. Você realizará um trabalho significativo e, não importa qual seja o cargo, ajudando a oferecer soluções sustentáveis para um planeta mais próspero. Faça sua marca, em sua carreira, colegas, clientes, vida e no mundo ao seu redor. Juntos, podemos criar um legado duradouro. Nosso Compromisso com Igualdade, Diversidade, Inclusão e Pertencimento: Queremos que você possa trazer o melhor de si para o trabalho todos os dias, é por isso que levamos a igualdade e a inclusão a sério e nos responsabilizamos por nossas ações. Nossa ambição é ser um empregador de escolha e oferecer um ótimo ambiente de trabalho para todas as nossas pessoas. Junte-se à Arcadis. Crie um legado.

Responsibilities

Provide administrative support to a team of approximately 40 people, including organizing and archiving documents. Assist in managing training records, financial documentation, and contracts while ensuring compliance with safety and health regulations.