Étudiant/étudiante d’été - Soutien administratif relatif aux ressources hum at Ontario Northland

North Bay, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 May, 26

Salary

18.1

Posted On

31 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Office, SharePoint, Data Analysis, Document Preparation, Appointment Scheduling, File Organization, Grievance Administration, Communication Skills, Detail Orientation, Organizational Skills, Professionalism, Research Assistance, Administrative Support, Health and Safety Commitment

Industry

Rail Transportation

Description

POSTE : Soutien administratif relatif aux ressources humaines – Étudiant/étudiante d’été SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef, Relations de travail et avec les membres du personnel DIVISON : Ressources humaines LIEU : North Bay RÉFÉRENCE : 800-15-27 TAUX DE RÉMUNÉRATION : 18,10 $/heure QUI NOUS SOMMES : La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : • Préparer et réviser des documents (Word et Excel). • Planifier des rendez-vous. • Organiser des fichiers électroniques. • Administrer des griefs (enregistrement dans un registre et suivi). • Analyser des données et offrir son assistance dans le cadre de recherches. • Offrir son aide en ce qui a trait au soutien administratif. • Offrir un soutien en ce qui concerne d’autres projets liés aux ressources humaines, s’il y a lieu. EXIGENCES : • La préférence sera accordée aux étudiantes et étudiants inscrit(e)s à un programme d’études postsecondaires à temps plein axé sur l’administration des affaires ou les ressources humaines. • Être en mesure de travailler à temps plein (40 heures par semaine). • Solides compétences en informatique, y compris des connaissances en ce qui concerne les programmes de Microsoft Office. • Solide compréhension de SharePoint. • Sens aigu du professionnalisme et capacité de travailler avec des renseignements hautement délicats et confidentiels. • Excellentes compétences en matière de communication de vive voix et par écrit. • Grand souci du détail et excellentes compétences en matière d’organisation. • Engagement à l’égard de la santé et de la sécurité. VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification des références d’emploi; vérification des études. DATE DE CLÔTURE : le 16 février, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+. Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.

Responsibilities

The role involves preparing and reviewing documents, scheduling appointments, and organizing electronic files. Additionally, the candidate will administer grievances and assist with data analysis and other HR-related projects.