WAT GA JE DOEN?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.
Voor de dienst bedrijfsvoering zijn we op zoek naar evenementen coördinator.
Als evenementen coördinator op onze onderwijsinstelling ben jij de onmisbare schakel in het succesvol organiseren en begeleiden van allerlei brede Aventus evenementen. Wij organiseren bij Aventus events voor diverse doelgroepen zoals (aankomende) studenten, collega’s en partners. Denk aan open dagen, diploma uitreikingen, kerstevents en een ontbijt bij de start van het schooljaar. Daarnaast organiseren onze onderwijsteams ook activiteiten, zoals kennisfestivals of stagemarkten. Ook ben je betrokken bij het regelen van zaken rondom bezoeken vanuit de regering of Koninklijk Huis.
Voor alle evenementen krijg je een duidelijke briefing en zorg jij vervolgens voor het opvragen van offertes voor alle facilitaire zaken, een planning, een draaiboek en de evaluatie na afloop. Ook alle facilitaire zaken zoals eventtechniek, beveiliging, schoonmaak, parkeerbeheer en de inrichting van de locatie regel jij.
Je hebt zowel een coördinerende als organiserende taak tijdens het evenement: van opbouw, uitvoering en afbouw. Ook ben je voor het evenement het aanspreekpunt en werk je intensief samen met je interne collega’s, studenten en externe leverancier Je werkt dus samen met alle doelgroepen in deze veelzijdige functie. Door jouw kennis, inzet en enthousiasme organiseert Aventus professionele evenementen.
Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Please refer the Job description for details