Event backoffice medewerker at BZG Horeca

's-Hertogenbosch, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Deadline Management, Attention To Detail, Communication, Process Adherence, Administrative Support, Group Reservations, Quotation Preparation, Client Follow-up, Marketing Support, Content Creation, Style Guide Adherence, Platform Management, Event Preparation, Drafting Manuals, Team Coordination

Industry

Hospitality

Description

Bij BZG Horeca zoeken we iemand die graag overzicht houdt, afspraken bewaakt en zaken zorgvuldig afrondt. Iemand die het prettig vindt om met verschillende mensen te schakelen, maar ook energie krijgt van structuur, duidelijkheid en een goed lopend proces achter de schermen. In deze functie werk je overkoepelend voor al onze zaken: Bossche Locals, Roels Eten & Drinken, Zoetelief en Côte. Daarnaast ondersteun je bij nieuwe projecten en de organisatie van onze eigen evenementen. Je werkt dus niet voor één locatie, maar voor de hele organisatie. Belangrijk om te weten Deze functie is een uitvoerende rol. Je werkt met bestaande formats, afspraken en werkwijzen. We zoeken nadrukkelijk geen leidinggevende, projectmanager of strategische rol. Vind je het fijn om duidelijk werk te hebben, verantwoordelijkheid te nemen voor je taken en dingen netjes af te ronden? Dan past deze functie goed bij je. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn afwisselend, maar helder afgebakend. Je weet waar je verantwoordelijk voor bent en zorgt dat alles goed wordt opgepakt en opgevolgd. Groepen & aanvragen Aannemen en verwerken van groepsaanvragen Opstellen en opvolgen van offertes Contact onderhouden met organisatoren vóór, tijdens en na hun bezoek Afstemming met de verschillende locaties Evaluaties uitvoeren en herhaalboekingen stimuleren Marketing & online (uitvoerend) In samenwerking met onze externe partner: Meewerken aan webteksten Social media berichten voorbereiden Bewaken van huisstijl en uitstraling Beheren van online platformen zoals Google en Tripadvisor Events & projecten Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van events Meewerken aan nieuwe projecten binnen BZG Horeca Draaiboeken maken en bijhouden Afstemmen met collega’s van de vloer en de keuken Je hoeft geen marketingopleiding te hebben. Als je handig bent met tekst, overzicht houdt en graag leert door te doen, is deze functie heel passend. Wie zoeken wij? Deze rol past bij iemand die praktisch is ingesteld en graag verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. MBO werk- en denkniveau Ervaring in horeca, events, toerisme of commercieel werk is een pré Je werkt gestructureerd en komt afspraken na Je communiceert duidelijk en professioneel Je vindt samenwerken belangrijk Betrouwbaar, betrokken en zelfstandig Houdt van gezelligheid (en een goed glas wijn), maar ook van duidelijkheid en afspraken Deze functie past minder goed bij je als: je een leidinggevende rol zoekt je processen wilt veranderen of verbeteren je marketingstrategieën wilt bedenken

Responsibilities

The role involves handling and processing group requests, preparing and following up on quotes, and maintaining contact with organizers across various hospitality locations. Additionally, the employee will assist with marketing tasks, managing online platforms, and supporting the preparation and organization of internal events and new projects.