Event & Communication Assistant - Alternance (12 mois) Septembre 2026 (F/H/ at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Project coordination, Event management, Content creation, Copywriting, Community management, InDesign, Premiere Pro, Figma, Microsoft 365, SharePoint, CMS, English, French

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Intégré·e à l’équipe Production Communities & Knowledge Management du siège, vous travaillez sous la supervision du Senior Event & Communication Manager. Cette alternance offre une expérience unique, à la croisée de : l’organisation d’un événement international d’envergure (l’Ubisoft Developers Conference, aka UDC), le soutien de l’animation de communautés de pratique, et la diffusion des savoirs et bonnes pratiques en interne. Le poste s’organise autour d’un rythme évolutif sur l’année : Septembre → mars : focus principal sur l’organisation de l’UDC 2027 Mars → septembre : accompagnement de l’équipe Communities & Knowledge Management Vos principales missions seront : Support à l’Ubisoft Developers Conference (septembre – mars) Rédaction de communications internes en français et en anglais (emails, articles, posts, brochures, supports visuels). Mise à jour et suivi du site internet de l’événement (contenus, tests, coordination). Soutien au suivi des speakers (préparations, répétitions, contenus clés). Coordination avec les équipes logistiques, techniques et audiovisuelles. Accompagnement de l’équipe Production Communities & Knowledge Management (mars – septembre) Rédaction d’articles et de newsletters internes. Aide ponctuelle et ciblée aux projets portés par les Community Managers. Soutien à la collecte, à l’organisation et à la diffusion de contenus (benchmarks, guidelines, ressources de référence…). Qualifications Vous êtes étudiant·e en enseignement supérieur (école de communication, de commerce ou formation équivalente). Vous êtes à l’aise pour travailler en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un environnement multiculturel. Vous avez un intérêt marqué pour la communication, la coordination de projets et les dynamiques collaboratives. Vous êtes capable de créer des supports visuellement impactants (InDesign, Premiere Pro, Figma, etc.). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365) ; la connaissance de SharePoint / CMS est un plus. Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, créatif·ve et à l’aise dans un environnement en constante évolution. Vous avez une sensibilité ou une connaissance du secteur du jeu vidéo, ce qui est un vrai plus. Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

The assistant will support the organization of the Ubisoft Developers Conference and assist the Production Communities & Knowledge Management team. Responsibilities include drafting internal communications, managing event content, and coordinating with technical and logistical teams.