EVENT COORDINATOR at Relais & Châteaux Park-Hotel Egerner Höfe

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Coordination, Customer Relationship Management, Logistics Management, English Proficiency, French Proficiency, Luxury Hospitality, Administrative Management, Teamwork, Client Feedback Collection, Banqueting Management

Industry

Hospitality

Description

Descrizione dell'azienda Il Gruppo Aimo e Nadia Milano ricerca un/una Event Coordinator da inserire all’interno del team eventi. La figura lavorerà coordinandosi con i colleghi e con i responsabili dei diversi locali, riportando alla Event Manager Giuliana Cassetti. Si ricerca una persona dinamica, con ottime doti comunicative e forte orientamento all’accoglienza. Il lavoro si svolge in presenza. Aimo e Nadia Milano, da 60 anni brand di riferimento della cultura gastronomica italiana, è oggi un gruppo guidato dagli chef e imprenditori Alessandro Negrini e Fabio Pisani insieme a Stefania Moroni che include i ristoranti Il Luogo, BistRo, la caffetteria ristorante Voce e un servizio catering. Ognuno dei locali declina in modo diverso questa identità, grazie al lavoro di squadra di oltre 80 addetti. I ristoranti a marchio Aimo e Nadia hanno ricevuto la Certificazione per la Parità di Genere. Le nostre società rispettano le diversità e sono contro ogni forma di discriminazione. Descrizione del lavoro La figura, riportando alla responsabile, dovrà supportare il team eventi nei seguenti compiti: gestire le prenotazioni di gruppi e banchetti gestire la relazione con il cliente dal momento della richiesta della prenotazione, all’evento, sino alla raccolta di feedback successivi all’evento organizzare la logistica degli eventi che hanno luogo nei ristoranti, attraverso la richiesta di permessi, il noleggio di materiali necessari, elaborazione di ordini di servizio, coordinamento del personale supportare i catering in esterna, dalla site inspection all’organizzazione in toto, fino al supporto durante l’evento e al feedback del cliente gestire l’attività amministrativa legata alla realizzazione del banchetto/evento (supporto stesura contratti, elaborazione conto finale, ecc) organizzazione piccoli servizi delivery e take way per VIP client Qualifiche Titolo di studio coerente con il ruolo (diploma/attestato/laurea) Ottima conoscenza della lingua inglese, è gradita buona conoscenza del francese Esperienza di non meno di 2 anni maturata in ruolo similare in ambito luxury in agenzie/hotellerie/ristorazione fine dining Capacità di lavorare in squadra e di gestione autonoma di tasks assegnati Motivazione all’apprendimento e alla crescita professionale E’ richiesto grooming adeguato al contesto e al ruolo Ulteriori informazioni CCNL Turismo Pubblici Esercizi Full time Ambiente di lavoro giovane e stimolante Il lavoro si svolge in presenza Reparto: Direzione esecutiva e funzioni di supporto

How To Apply:

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Responsibilities

The Event Coordinator manages group and banquet bookings, handling the entire client relationship from initial request to post-event feedback. They are also responsible for event logistics, external catering support, and related administrative tasks such as contract drafting and final invoicing.