Event Executive F/H - CDI at WPP

Levallois-Perret, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Budget Management, Creative Thinking, Communication, Team Collaboration, Project Management, Logistics Coordination, Reporting, Client Relations, Problem Solving, Presentation Skills, Technology Savvy, Negotiation, Detail Orientation, Adaptability, Creativity

Industry

Advertising Services

Description

Dans un souci de clarté et d’accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l’écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité, en considérant tous les candidats sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique ou de religion. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap. A propos de WPP Media : WPP is the creative transformation company. Nous utilisons le pouvoir de la créativité pour construire un avenir meilleur pour nos collaborateurs, notre planète, nos clients et nos communautés. Pour plus d'informations, visitez wpp.com. WPP Media est le collectif média global de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents nous regroupons la meilleure plateforme, les meilleurs talents et les meilleurs partenaires pour développer les solutions les plus innovantes, offrant une croissance inégalée à nos clients. Pour plus d'informations, visitez wppmedia.com. Chez WPP Media, nous croyons en la puissance de notre culture et de nos collaborateurs. C'est grâce à cette synergie que nous parvenons à créer des expériences véritablement exceptionnelles, tant pour nos clients que pour nos équipes internes. Pour réussir dans ce poste, il est fondamental d'incarner les valeurs essentielles qui unissent WPP et WPP Media : Être Extraordinaire en favorisant un leadership collectif qui inspire une créativité véritablement transformationnelle. Créer un environnement Ouvert en trouvant l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients, le tout fondé sur une confiance mutuelle. Diriger avec Optimisme en stimulant activement la croissance et le développement pour mobiliser l'ensemble de notre organisation. A propos de StudioM : StudioM est l'entité créative de WPP Media, reconnue pour son agilité et son esprit novateur. Contexte : Pour accompagner le développement de notre activité événementielle au sein de Studio M, et face à une forte croissance portée par des comptes emblématiques comme Danone, Adidas et Subway, nous créons un poste stratégique de Chef de Projet Événementiel. Rattaché(e) à une Account Executive expérimentée, vous rejoindrez une équipe en pleine structuration pour répondre aux ambitions de ce nouveau projet. Votre rôle sera clé pour déployer des campagnes innovantes et accompagner notre développement en binôme avec votre superviseure, dans un modèle d'organisation conçu pour la performance et l'évolution. Missions : ORGANISATION DE L'OFFRE ÉVÉNEMENTIELLE Concevoir des recommandations événementielles en français ou en anglais, en proposant des solutions innovantes et efficaces adaptées aux besoins des clients. Apporter votre expertise sur les modalités de chaque événement, en accord avec le budget alloué et les objectifs du client. Être force de proposition créative pour les recommandations, en collaboration avec les équipes de StudioM et les autres entités. Rédiger des cahiers des charges précis pour piloter les équipes internes, externes et le client. Gérer et négocier les budgets liés aux événements dont vous avez la charge. Développer l'expertise événementielle au sein de StudioM et de WPP Media. GESTION ADMINISTRATIVE ET OPÉRATIONNELLE Organiser et superviser l'ensemble des prestataires et de la logistique pour chaque projet. Assurer le rôle de coordinateur/coordinatrice le jour J pour garantir un déroulement parfait de l'événement. Réaliser des rapports détaillés post-événement, incluant l'analyse des KPI quantitatifs et qualitatifs. Être garant de la bonne gestion administrative des projets (fiches d'opération, devis, etc.). COLLABORATION ET ÉQUIPE Collaborer efficacement avec toutes les équipes de StudioM et de WPP Media. Contribuer activement à la créativité collective et au sourcing de nouvelles idées. SUIVI & REPORTING Assurer un reporting régulier à la direction de StudioM. Garantir la bonne remontée des informations financières pour la facturation. Respecter et appliquer rigoureusement les process du groupe (timesheets, congés, entretiens annuels, etc.). Profil recherché : Votre Expérience : Vous avez une première expérience réussie (alternance, stage long ou premier CDI) impérativement acquise en agence événementielle. Votre parcours académique est clairement orienté vers le secteur de l'événementiel, vous dotant d'une mentalité "gestion de projet" prête à l'emploi. La connaissance de l'écosystème média est un atout fortement apprécié. Vos Compétences Techniques : Vous maîtrisez le Pack Office, avec une aisance particulière sur Excel pour construire des budgets précis et sur PowerPoint pour créer des présentations impactantes. Vous possédez une forte appétence pour les outils d'IA (ChatGPT, Banana, etc.) et une curiosité naturelle pour les nouvelles technologies créatives. La connaissance du logiciel de modélisation 3D Sketchup est un atout très apprécié. Your English is fluent (B2/C1 level), enabling you to confidently present to and write for international clients. Vos Qualités Humaines pour Réussir : Intrapreneur dans l'âme : Vous avez une énergie contagieuse et l'envie de vous approprier des sujets pour les faire grandir. Excellent communicant : Vous aimez créer du lien, que ce soit avec vos clients, vos partenaires ou en interne, et vous savez naviguer avec aisance dans un grand groupe. Engagé et fiable : Vous avez un sens du service client aiguisé et une rigueur opérationnelle qui vous pousse à toujours viser l'excellence. Esprit d'équipe positif : Vous êtes reconnu pour votre bienveillance et votre capacité à collaborer de manière constructive au sein d'un collectif soudé. La vie chez WPP Media et ses avantages Notre engagement à façonner l'avenir des médias se manifeste par un soutien actif au développement professionnel de nos talents, les aidant à atteindre leur plein potentiel. Cette démarche s'accompagne d'une vision responsable dans nos stratégies d'investissement médiatique, reflétant ainsi notre double priorité : valoriser nos collaborateurs tout en adoptant des pratiques durables dans notre secteur. Les collaborateurs de WPP Media ont un accès privilégié aux réseaux internationaux de WPP Media et WPP, leur permettant de développer leurs passions, d'étendre leur réseau professionnel et de rester à la pointe des innovations en marketing et publicité. Nous disposons de ressources vastes et variées au service de nos collaborateurs, notre entreprise cultive activement l'inclusion des talents de tous horizons. Les réussites et expertises des équipes sont régulièrement mises en lumière lors d'événements fédérateurs qui ponctuent également les moments clés de l'année, renforçant ainsi notre culture d'entreprise collaborative et diversifiée. Nos avantages comprennent : Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine et 2 semaines complètes à prendre en deux fois dans l’année Deux jours de repos supplémentaires offerts, dont le lundi de Pentecôte Jours de congé additionnels par pallier de 5 ans d’ancienneté 5 jours de télétravail additionnels par mois pour les collaborateurs souffrant d’endométriose Politique handicap : 3 jours d'absence autorisés payés par an, accès à des Chèques Emploi Service Universel, et accompagnements spécifiques pour les collaborateurs ayant une RQTH Missions solidaires possibles via le programme We care and we act Process de recrutement Entretien avec l’équipe recrutement : Un premier entretien téléphonique ou par vidéoconférence avec un membre de notre équipe recrutement. Cela nous permettra de mieux connaître vos compétences et votre expérience, et vous donnera l'occasion de poser des questions sur le poste et l'entreprise. Entretien opérationnel : Pour évaluer l'adéquation de vos compétences et de votre profil par rapport aux exigences du poste. Étude de cas : Une étude de cas vous sera proposée afin d’évaluer vos compétences techniques liées au poste. Une restitution vous sera proposée. Nous nous engageons à rendre ce process aussi rapide et efficace que possible, et à maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du process. WPP Media garantit l'égalité des chances et considère tous les candidats sans discrimination ni considération de caractéristiques particulières. Nous nous engageons à cultiver un environnement de respect où chacun se sent à sa place et bénéficie des mêmes opportunités d'évolution professionnelle. Consultez notre politique de confidentialité pour tout savoir sur la protection de vos données. Bien que nous étudiions toutes les candidatures reçues, nous ne contactons que les personnes sélectionnées pour un entretien. Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.

Responsibilities

The Event Executive will be responsible for organizing and managing event projects, ensuring they meet client needs and budget constraints. This includes collaborating with internal teams and external partners to deliver innovative event solutions.