Event Koordinator / Office (m/w/d) at Michelberger Hotel

Berlin, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Corporate Event Sales, Hospitality Management, Organizational Skills, MS Office, Social Media Marketing, Protel Air, Open Table, Vectron, Fluent German, Fluent English, Billing and Invoicing, Customer Relationship Management

Industry

Hospitality

Description

Deine Aufgaben Das Michelberger Hotel & Restaurant beherbergt und bewirtet Berliner und ihre Gäste seit 2009. Unser Team kreiert eine breite Palette von Erlebnissen, die auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Anlasses zugeschnitten sind, in einer Vielzahl von Hotelzimmern, Veranstaltungs- und öffentlichen Räumen. In unserem Restaurant, Café und der Bar servieren wir die besten Produkte aus der Region, die wir von einem nachhaltigen Netzwerk von Landwirten, Jägern und Lieferanten beziehen, denen wir vertrauen, sowie von unserem eigenen Michelberger Hof, einem Lebensmittelwald im Spreewald/Brandenburg. Zur Michelberger Familie gehören außerdem das ORA Restaurant, das Bistro THEKE, die MXPSM Destillerie, die PEOPLE Festivals sowie der Getränkehersteller Fountain of Youth. Wir suchen ab sofort eine Ergänzung für unser Event Office Team in der Position des Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Als Event Koordinator / Office (m/w/d) bist du zuständig für alle Veranstaltungen im Haus, und betreust diese vom ersten Gespräch über die Durchführung bis zur Abrechnung. Im Team legt ihr Monatsziele fest, sprecht aktuelle Themen durch und stellt sicher, dass alle betroffenen Abteilungen über ihre Aufgaben informiert sind. Du entwickelst in Absprache mit deinem Team die Wettbewerbs- und Preisstrategie und setzt diese um. Auch in der Operativen sorgst du für die Umsetzung der Events und scheust nicht vor der aktiven Unterstützung des Event Operation Teams. Aufgaben: Verkauf und Planung von Corporate Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops und Meetings Verkauf und Planung von Festlichkeiten wie Hochzeiten, Familienfeiern und Geschäftsessen Planung von eigenen musikalischen & kulinarischen Events Übergabe an Event Service und Koordination der Abläufe vor Ort Erstellen von Rechnungen Hausinterne Kommunikation mit allen betroffenen Abteilungen Arbeiten mit dem Event Tool von Protel Air sowie allen Office Programmen Dein Profil Hervorragende und gewissenhafte organisatorische Fähigkeiten Ausgeprägte Kenntnisse in der gehobenen Gastronomie Erfahrung in der Eventbranche Deutsch & englisch fließend Hervorragende Kenntnisse mit MS Office Social Media Kenntnisse sowie Marketing Erfahrung Kenntnisse in Open Table, Vectron & Protel Air von Vorteil Arbeiten mit uns heißt: Teil eines Teams zu sein, aus über 30 Nationen, das mit Freude und in Gemeinschaft jeden Tag Menschen dient und Orte und Produkte erschafft, um besondere Erfahrungen zu ermöglichen Teil eines Familienunternehmens zu sein Mitarbeiterraum mit hochwertigem Personalbuffet Kostenfreie Personalgetränke und Kokosnusswasser Urlaub über dem Standardtarif bezahlte Feiertage Bonus für das Dienstalter Mitarbeiterrabatte im Hotel und unseren Restaurants Kostenloser Yoga- und Meditationskurs Kostenlose Konzerte im Hotel About us Das Michelberger Hotel & Restaurant ist im Herzen Berlins eine Großstadtoase der Erholung, der Kreation, des Zusammenseins und des Genuss. Gegründet und geführt von Nadine und Tom Michelberger. Zum Michelberger gehören eine regenerative Farm im Spreewald, das Restaurant ORA, der Imbiss THEKE, die Spirituosen Manufaktur MXPSM, das PEOPLE Festival und das Kokoswasser Fountain of Youth. Seit 17 Jahren ist das Michelberger ein lebendiger menschlicher Ort, der bis heute ganz eigene Wege geht, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Gewachsen aus der Berliner Kultur Landschaft entwickelt sich das Michelberger stets mit den Menschen und Geschichten weiter, die das Hotelleben schreibt. "Unser Hotel lebt von den kleinen Schritten, von der alltäglichen gemeinschaftlichen Kreation und von maximaler Unabhängigkeit. Anstelle uns über den Zustand der Welt, der Politik, über unsere Nachbarn oder große Konzerne zu beschweren, fangen wir dort an, wo wir etwas verändern können. An diesem Ort, mit den Menschen, die mit uns arbeiten und die uns besuchen. So gestalten wir die Gegenwart und schaffen für uns eine wünschenswerte Zukunft. – Durch Gastgeben, durch Erfahrungen ermöglichen, durch den Dienst am Menschen! “ - Nadine und Tom Michelberger Michelberger Family

Responsibilities

Responsible for the end-to-end management of all hotel events, from initial consultation and planning to execution and final billing. This includes selling corporate events, weddings, and private celebrations while coordinating with internal departments to ensure seamless delivery.