Event Manager (w/m/d) at HR Pioneers GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Project Management, WordPress, HubSpot, Participant Management, Agency Coordination, AI Tools, B2B Event Management, Budget Planning, Digital Marketing, Content Coordination, Communication Skills, Self-Organization, Proactive Thinking, Adaptability, Meeting Moderation

Industry

Description

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns! Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei, Zusammenarbeit so zu gestalten, dass Leistung, Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen. Unser Team aus lernfreudigen, humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und selbstorganisiert. Was uns eint ist unsere Vision: Wir wollen Organisationen gestalten, in denen Zusammenarbeit leicht fällt, Verantwortung geteilt wird und Menschen mit Sinn arbeiten können. Auch in unserem internen Team möchten wir uns weiterentwickeln. Daher wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine:n Event Manager:in (mind. 30 Wochenstunden) in Köln (hybrid). Deine Rolle bei HR Pioneers Events (Kern der Rolle) Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von HR Pioneers Events – von der Pioneers Conference bis zur OXC. Dazu gehört die Steuerung des Projektteams, die Koordination mit Dienstleistenden (Grafik, Video, Kooperationspartner:innen) und Speaker:innen sowie die Pflege der Event-Webseiten (in WordPress). Trainings & Masterclasses Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von HR Pioneers Trainings und Masterclasses inkl. vollständigem Teilnehmenden-Management. Die inhaltliche Konzeption und Durchführung gehört nicht zu der Rolle (erfolgt durch Berater:innen von HR Pioneers). Weitere Aufgaben Anlegen und Update von Webseiten in WordPress Bewerbung von Events & Trainings auf LinkedIn und auf anderen Kanälen Anlegen und Update von Kontakten, Mailings und anderen Marketing-Aktivitäten in unserem CRM-Tool HubSpot Unterstützung bei weiteren Aufgaben in der Marketing-Crew Deine Haltung und Erfahrung Fachliche Kompetenzen – Must-haves Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Planung, Organisation und Durchführung von Events – von der Konzeption bis zur Nachbereitung Projektmanagement-Kompetenz: strukturiertes Arbeiten, Priorisierung, Termintreue auch unter Druck Erfahrung in der Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistenden (Design, Video, Locations, Technik) Erfahrung im Umgang mit KI Tools Grundkenntnisse in CRM- und Marketing-Tools wie HubSpot und WordPress (Pflege von Event-Webseiten) Erfahrung im Teilnehmendenmanagement (Anmeldeprozesse, Kommunikation, Nachbereitung) Fachliche Kompetenzen – Nice-to-haves Erfahrung mit B2B-Events und Fachkonferenzen Kenntnisse in Budgetplanung und Kostenkontrolle für Events Grundverständnis für digitales Marketing und Content-Koordination Gute Kommunikationskompetenz – für Ansprachen, Meeting-Moderation, Übergaben, Teilnehmendenbegleitung vor Ort Überfachliche Kompetenzen Eigenständigkeit und Selbstorganisation Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, proaktives Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich. Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit Für Dich gehört die persönliche und fachliche Weiterentwicklung zu Deinem Alltag dazu und Du hast Freude daran, neue (technische) Tools, Strukturen und Prozesse mitzugestalten. Was Du noch über uns wissen solltest Wir sind ein selbstorganisiertes Unternehmen voller Energie, Dynamik und Leidenschaft für das, was wir tun. Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind für jede:n von uns ein wichtiger Baustein unseres Selbstverständnisses und Teil unseres Erfolgs. Wir sind sicherlich nicht perfekt und machen auch mal Fehler. Aber wir sind sehr stark darin, Lernerfahrungen täglich in Ergebnisse umzusetzen und uns somit kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge. Du hast Zugriff auf viele attraktive Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatte. Bei Bedarf finanzieren wir Dir Dein Deutschlandticket. Unser Büro liegt sehr zentral am Ebertplatz – mitten in Köln und ist ideal öffentlich zu erreichen. Du kannst sowohl von dort als auch im Home Office arbeiten. Wir sind ein Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie. Dein Planning? Wenn Du in Deiner persönlichen Retrospektive zu dem Punkt kommst, dass Du bei uns starten möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Deine letzten beiden Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin sowie Deine Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.

Responsibilities

Independently plan, organize, and execute HR Pioneers events, conferences, and masterclasses. This includes managing project teams, coordinating with external service providers, and maintaining event websites and CRM data.