Event Planner at Sopra Steria

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jul, 26

Salary

3600.0

Posted On

21 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event planning, Project management, Budget management, Communication, Adobe Illustrator, Canva, Content creation, Stakeholder management, Organization, Planning, Flexibility, Proactive collaboration

Industry

Information Technology & Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Wie zijn wij? Sopra Steria biedt op maat gemaakte end-to-end corporate technolgy en software solutions aan die organisaties helpen gedurfde keuzes te maken en resultaten te boeken. En met succes! Met meer dan 51.000 collega’s in bijna 30 landen behoren we tot de top van de Europese digital solutions leveranciers. Succesvolle organisaties in Europa vertrouwen op onze technologie omdat we blijven streven naar innovatie, samenwerking en zakelijke ontwikkeling. The world is how we shape it. Let’s shape it together. Functieomschrijving Vacatureomschrijving Binnen onze Business Line Open Source spelen events een belangrijke rol in hoe wij developers, klanten en de community verbinden. Daarom zoeken we een Event Planner die onze meet‑ups, trainingen en community‑momenten van idee tot uitvoering naar een hoger niveau tilt. Jouw rol als Event Planner Je bent eindverantwoordelijk voor alle events binnen Open Source. Je werkt zelfstandig, maar nauw samen met developers, recruitment, marketing en het leadership team. Jaarlijks organiseer je 10–15 inhoudelijk sterke events die bijdragen aan employer branding, recruitment, community building en klantrelaties. Functie-eisen Wat ga je doen? Conceptueel Je ontwikkelt creatieve eventconcepten die aansluiten bij developers, bepaalt duidelijke doelstellingen en denkt mee over positionering en impact. Samen met onze developers kies je thema’s en sprekers en stem je af met Marketing om events optimaal zichtbaar te maken. Operationeel Je organiseert alle events van A tot Z: van locatiekeuze en leveranciers aansturen tot draaiboeken maken en de regie voeren tijdens het event (ook ’s avonds). Na afloop evalueer je en zorg je voor continue verbetering. Budget & verantwoordelijkheid Je stelt eventbudgetten op, bewaakt deze en maakt zelfstandig keuzes. Je zoekt actief naar slimme, efficiënte oplossingen die bijdragen aan kwaliteit en impact. Eventcommunicatie Je verzorgt uitnodigingen, interne communicatie en promotie. Je schrijft social content, maakt basisdesigns in Illustrator of Canva en activeert developers om zichtbaar te zijn en bij te dragen aan content. Wie ben jij? Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het zelfstandig organiseren van events en voelt je prettig in een rol waarin je overzicht houdt, snel schakelt en meerdere projecten tegelijk managet. Affiniteit met IT of developers is een pré. Je kunt visuele content maken en werkt met tools zoals Illustrator of Canva. Competenties Je bent sterk in organisatie en planning, blijft rustig onder druk en kunt flexibel omgaan met last‑minute wijzigingen. Je communiceert helder, verbindt mensen en werkt proactief samen met Marketing. Persoonlijkheid Je bent enthousiast, creatief en benaderbaar. Je werkt zelfstandig, maar voelt je net zo thuis in een team. Flexibiliteit in werktijden en locaties past bij jou. Aanvullende informatie Dit krijg je van ons Bij Sopra Steria zorgen we ervoor dat jij je werk met plezier én in balans kunt doen. Daarom bieden we een aantrekkelijk en flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden: Een vast contract en een salaris tussen de €2.777,- en €3.600,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). De exacte inschaling hangt af van jouw ervaring en de rol; Vakantiegeld van 8%; Sociale activiteiten met collega’s – van gezellige borrels tot sportieve of inhoudelijke uitjes; Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events; Hybride werken: thuis of op kantoor, afhankelijk van wat jij nodig hebt; Een royaal mobiliteitsbudget, in de vorm van een leaseregeling van €967,- tot €1.031,- met de keuze uit een elektrische leaseauto met NS Business Card of leasefiets of een alternatief vervoersregeling van €874,- tot €938,- net wat het beste bij jouw manier van reizen past; Winstdeling van 8% on target; 27 betaalde vakantiedagen; Mogelijkheid om op fiscaal vriendelijke manier studieschuld af te lossen, een fiets, zonnepanelen of sportabonnementen aan te schaffen (Cafetaria-systeem) of andere personeelskortingen te verkrijgen; Een internetvergoeding van €15 netto per maand, een aanvullende thuiswerkvergoeding van €21,50 netto per maand waarbij wij jou daarbij faciliteiten bieden voor de uitrusting van jouw eigen thuiskantoor; Een flexibele pensioenregeling, waaraan jij op maat en passend bij jou, bijdragen kan toevoegen. Klaar om te groeien? Klaar voor een nieuwe uitdaging bij een bedrijf dat net zo in beweging is als jij? Neem contact op met Valerie Palstra: [email protected] of solliciteer direct. We kijken ernaar uit je te ontmoeten! ______ Sopra Steria is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een job zonder rekening te houden met leeftijd, afkomst, nationaliteit, huidskleur, verlof voor familie- of medische zorg, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, genetische informatie, immigratiestatus, burgerlijke staat, medische toestand, nationale herkomst, fysieke of mentale handicap, politieke voorkeur, beschermde veteranen- of militaire status, ras, etniciteit, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), seksuele geaardheid of enig ander kenmerk dat wordt beschermd door toepasselijke lokale wetten, voorschriften en verordeningen. We koesteren een werkomgeving die inclusief is en alle verschillen respecteert. Duration (in Months): 12

Responsibilities

You are responsible for organizing 10-15 events annually, managing everything from conceptualization to execution. This includes budget management, stakeholder coordination, and creating promotional content to support community building and recruitment.