Event- und Veranstaltungskoorinatorin (m/w/d) at M-A-U-S Seminare gGmbH

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Coordination, Strategic Planning, Contract Negotiation, MS Office, Communication Skills, Organizational Skills, Database Management, Problem Solving, German Language Proficiency

Industry

Health;Wellness & Fitness

Description

Stellenprofil: Du suchst eine neue Aufgabe, bei der du organisatorischen Weitblick, strategisches Denken und operative Umsetzung miteinander verbinden kannst? Bei uns findest du genau das - eine Tätigkeit, in der du Veranstaltungen nicht nur koordinierst und organisierst, sondern aktiv steuerst und strategisch weiterentwickeln kannst. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich als Event‑ und Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf dich! Deine Aufgaben: Du bist für unsere deutschlandweiten Kursstandorte und einen reibungslosen Ablauf unserer Erste Hilfe Kurse verantwortlich Du bist zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Vermieter und steuerst die laufende Zusammenarbeit Du klärst Raumthemen und Beschwerden (z. B. Ordnung, Ausstattung, Nutzung) in enger Abstimmung mit unseren Kursleitungen Du übernimmst die kurzfristige Veranstaltungs‑ und Terminkoordination im laufenden Betrieb und bereitest Jahresplanungen unserer Kurstermine anhand von Kennzahlen vor Du recherchierst aktiv neue Schulungsräume, bewertest diese und entwickelst bestehende Standorte weiter Du verhandelst, schließt und pflegst Mietverträge mit unseren Vermietern Du pflegst und entwickelst unsere Vermieterdatenbank Du arbeitest eng mit unserer Disposition und Buchhaltung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Das bringst du mit: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Du verfügst über Organisationsstärke und Kommunikationssicherheit – auch in anspruchsvollen Situationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Event- und Veranstaltungsbereich Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub und viel Flexibilität auf dich Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe Kontakt Du willst mehr über M-A-U-S Seminare gGmbH erfahren? Besuche uns unter www.erstehilfe.de oder schreibe uns eine Mail an job@erstehilfe.de. Wir freuen uns darauf von dir zu hören. About us Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung. Mit über 120.000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 200 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann. Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!

Responsibilities

Responsible for coordinating first aid course locations across Germany, including managing landlord relationships and negotiating rental contracts. The role involves strategic planning of course dates based on KPIs and the active research and development of new training sites.