Als Event Manager im ZEISS Forum bist du Teil eines engagierten Teams, das interne Veranstaltungen in unserer eigenen Location von Anfang bis Ende betreut. Mit einem Auge fürs Detail und einem hohen Serviceanspruch stellst du sicher, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft – von der Planung und Organisation über die Durchführung bis hin zur professionellen Nachbereitung. Dabei bist du sowohl Ansprechpartnerin für unsere internen Kunden als auch Gastgeberin für unsere Gäste vor Ort.

Ihre Rolle

• Wir als Team sind für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen bei ZEISS Events in unserer eigenen Location verantwortlich.
• Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuung für eigene ZEISS-Bereiche)
• Als Ansprechpartner am Empfang des ZEISS Forums für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein
• Die Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen

In dieser vielseitigen Position vereinst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung. Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen bei ZEISS zu unvergesslichen Erlebnissen werden – professionell geplant, herzlich betreut und perfekt umgesetzt. So trägst du maßgeblich dazu bei, das ZEISS Forum als repräsentativen Ort für Austausch, Inspiration und erfolgreiche Events zu gestalten.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung
• ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent
• eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden)
• ein freundliches Auftreten im Konzernumfeld sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit
• eine Affinität zu Technik und der Nutzung digitaler Medien (z.B. Microsoft Teams)
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:
Elhan Koli

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