Executive Assistant 40h (m/w/d) at Thermengruppe Josef Wund

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Travel Management, Project Tracking, MS Office, English Proficiency, German Proficiency, C-Level Support, Strategic Prioritization, Communication Skills, Organizational Skills, Discretion, Problem Solving

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - willkommen in unseren Paradiesen Als führende Thermengruppe schaffen wir nicht nur unvergessliche Auszeiten für unsere Gäste, sondern bieten auch unseren Mitarbeitenden echte Perspektiven. Bei uns erwartet dich ein familiäres Team, das für Wellbeing brennt, flache Hierarchien lebt und gemeinsam Verantwortung übernimmt – für unsere Gäste, für nachhaltige und soziale Projekte und füreinander. Gestalte mit uns die Zukunft der Erholung! Werde Teil unseres Teams und trage zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Was uns ausmacht: Wir lieben unseren Job: Wir brennen für dieselbe Sache, unser gemeinsames Thema „Wellbeing“ vereint uns und treibt uns an. Wir pflegen eine offene Kultur: Flache Hierarchien und ein direkter Austausch auf Augenhöhe prägen unsere Arbeit und machen uns agil. Wir sind familiär und familienfreundlich: Vertrautheit und Teamgeist beschreiben unser Miteinander. Dabei sind und bleiben wir menschlich. Wir lernen aus Erfahrungen: Eine gute Fehlerkultur bringt uns nach vorne. Lösungen suchen wir als Team. Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserer Arbeit finanzieren wir gemeinnützige Projekte unserer Stiftung und Investitionen in nachhaltige Entwicklungen. Bei uns kannst du Dinge bewegen. Wir laden dich zum aktiven Mitgestalten ein. Als Executive Assistant bist du als Stabsstelle ein Teil unserer Entwicklung und direkter Begleiter der Prozesse mit unserem C-Level. Der Job auf einen Blick Du behältst den Überblick bei Projektfortschritten oder teamübergreifenden Aufgaben für unser C-Level Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C-Levels Reisedokumente, Präsentationen und Protokolle für und von Meetings bereiten Sie gerne professionell ansprechend auf, vor und auch nach Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen Mit dem Blick fürs Wesentliche bist du in der Lage Präsentationen und Auswertungen zu erstellen Dein hoher Qualitätsanspruch sorgt auch im Reisemanagement zum optimalen Ergebnis Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke (in englisch und deutsch) mit einem hohen Maß an Flexibilität Skills und Werte die zu uns passen Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne auch aus dem Umfeld der Wirtschaftsprüfung oder Beratergesellschaften Deine Haupteigenschaften in dieser Rolle sind: vertrauensvoll, verbindlich, loyal und empathisch Du bist maximal organisiert und strukturiert Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus Du bist sicher in der MS-Office-Umgebung Situationsbezogene Kommunikation ist selbstverständlich für dich Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge Du bist grundsätzlich reisebereit und könnest auch bei externen Besprechungen dabei sein Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level oder Vorstandsebene ist von Vorteil Das Plus zum Traumjob Exklusive Mitarbeiter-Vorteile: Nutze unsere Produkte und Dienstleistungen zu besonderen Konditionen – ein echtes Plus für dein Wohlbefinden. Ankommen leicht gemacht: Ein strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst. Individuelle Entwicklungschancen: Wir investieren in dich und fördern dein Wachstum durch persönliche Weiterbildungen mit festem Budget. Stabilität & Sicherheit: Als Teil einer gewachsenen Unternehmensgruppe profitierst du von einem starken Rückhalt, modernen Strukturen und langfristiger Arbeitsplatzsicherheit. Mehr fürs Leben: Kita-Zuschuss, Bikeleasing, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das gesetzliche Maß hinausgeht, geben dir und uns ein gutes Gefühl. Kostenfreie Getränke & Genuss-Vorteile: Erfrischung geht auf uns – plus attraktive Essensrabatte bei unseren Partnergastronomen. Kontakt Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen, die wir in unserem Haus stets sehr gerne beschäftigen und willkommen heißen. Wir machen dir das Bewerben leicht: Lade ganz einfach hier dein Motivationsschreiben in deutscher Sprache, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch, indem du auf "Jetzt bewerben" klickst. Wir freuen uns darauf von dir zu lesen! Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter traumjob@wund.de zur Verfügung! About us Wir sind Deutschlands führender Entwickler und Betreiber von Thermen und Badewelten. Unsere rd. 500 MitarbeiterInnen betreuen unsere Gäste persönlich an unseren Wellnessstandorten oder steuern in unseren übergreifenden Kompetenzcentern unsere gruppenweiten Prozesse. Was uns alle verbindet: Teamgeist, Offenheit und der Mut, Neues zu wagen. Vielfalt und soziale Verantwortung sind dabei Teil unserer DNA. Wir lieben und leben, was wir tun. Und diese Begeisterung spüren unsere Gäste. Unsere Unternehmensgruppe Unsere Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in München ist das organisatorische Herz unserer. In zentralen Fachbereichen wie Finance, HR, Marketing, Technik und Standortentwicklung bündeln wir Know-how, steuern gruppenweite Prozesse und unterstützen unsere Thermenstandorte als starke Serviceeinheiten – für eine gemeinsame, zukunftsorientierte Entwicklung. Unsere Thermen & Badewelten In unseren Thermen erleben unsere Gäste einzigartige Momente der Entspannung in paradiesischer Atmosphäre. Im Mittelpunkt steht der Mensch: Dafür sorgen unsere engagierten Teams aus Empfang, Gästebetreuung, Guest Relation, Massage Oase und Haustechnik mit Herz und Hingabe an 365 Tagen im Jahr. Unsere IT-Gesellschaft TeCreation Mit TeCreation bringen wir Wellbeing in die digitale Zukunft. Als junges IT-Start-up – organisch gewachsen aus einem (vormals ausschließlich) internen Servicecenter – liefern wir heute maßgeschneiderte Softwarelösungen und IT-Services für die Freizeit- und Tourismusbranche. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer Systeme und immersiver Erlebnisse, die unsere Thermengruppe und den Markt voranbringen. Werde Teil unserer Wellness-Paradiese und gestalte mit uns unvergessliche Gästeerlebnisse!

Responsibilities

Provide high-level administrative support to C-level executives, including calendar management, travel arrangements, and meeting preparation. Track project progress, deadlines, and strategic priorities while collaborating with internal teams and external partners.