Executive Assistant (all genders) in Teilzeit at GHD

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Calendar Management, Travel Planning, Event Management, Document Management, Stakeholder Communication, Office Management, English Proficiency, German Proficiency, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Coordination, Organization, Discretion, Resilience, Problem Solving

Industry

Description

Deine Mission Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 12 Monate. Idealerweise verteilst Du Deine Arbeitszeit auf 4–5 Tage pro Woche und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung mit. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt Du unser Leadership-Team sowie unseren Managing Director im Tagesgeschäft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns: Als vertrauensvolle Schnittstelle unterstützt Du unseren Managing Director sowie das Leadership Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen – von komplexer Termin- und Reiseplanung über internationale Meetings bis hin zu Präsentationen, Reisekosten und professioneller Dokumentenverwaltung. Du koordinierst bereichsübergreifende Themen mit unserem internationalen Headquarter in UK und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie bei Management Weeks, Market Visits und Leadership Meetings. Du bereitest professionelle Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Word und PowerPoint mit einem hohen Qualitätsanspruch auf und bringst komplexe Inhalte strukturiert auf den Punkt. Bei der Organisation und Umsetzung unserer Corporate Events (von Summits bis hin zu internen Kulturformaten wie dem Good Care Day) behältst Du den Überblick und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle für das People Team und unsere Managing Directors. Die operative Steuerung unseres Fuhrparks liegt in Deiner Verantwortung – inklusive lokaler Koordination und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Gemeinsam mit unserem Office Management stellst Du einen professionellen und reibungslosen Ablauf unseres Standorts sicher und übernimmst gegenseitige Vertretungen in Urlaub und Abwesenheiten. Dein Profil Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, Dein Talent in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, können wir es kaum erwarten Dich kennen zu lernen: Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Executive Support (oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle). Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich. Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du bewegst Dich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen. Du bist aufgeschlossen, denkst lösungsorientiert und stellst Dich schnell sowie flexibel auf neue Situationen und wechselnde Anforderungen ein. Dank Deiner souveränen und resilienten Art behältst Du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, setzt klare Prioritäten und strahlst Ruhe sowie Professionalität aus. Du kommunizierst sicher und souverän auf Deutsch und Englisch, insbesondere sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren internationalen und globalen Teams essenziell. Warum ghd? Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits: Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment. Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst. Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei! Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht. Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket Zusätzlich kannst Du Dir ein JobRad leasen und von attraktiven Konditionen profitieren. Alle weiteren Benefits findest Du hier: https://www.ghdhair.com/de/ueber-ghd/karriere/benefits About us ghd („good hair day“) ist international marktführend im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und einzigartiger Designs, um die besten Styling Tools weltweit zu kreieren. Die ghd Deutschland GmbH hat ihren Firmensitz am Standort Stuttgart. Ob boho, beachy, sleek oder bouncy - Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir leben diese nicht nur, wir feiern sie! Bei uns darfst Du sein wie Du bist. Wir schaffen bei ghd ein Umfeld, in dem sich alle Geschlechter, Nationalitäten und Ethnien jederzeit willkommen und akzeptiert fühlen. Dabei legen wir größten Wert auf das allgemeine Wohlbefinden jedes einzelnen Mitarbeiters. Möchtest Du Teil unserer rasanten Erfolgsgeschichte werden? Dich mit viel Spaß und Leidenschaft täglich neuen Herausforderungen stellen? Unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen ghd Teams!

Responsibilities

Provide high-level organizational and administrative support to the Managing Director and Leadership Team, including complex travel and meeting coordination. Manage corporate events, fleet operations, and act as a liaison between the local office and the UK headquarters.