Executive assistant at Alliander

Arnhem, Gelderland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

5831.82

Posted On

02 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Prioritization, Coordination, Meeting Preparation, Stakeholder Management, Logistics, Hybrid Work Management, Contact Maintenance, Representative Role, Integrity, Proactivity, Flexibility, Stress Resistance, Tactfulness, Organizational Sensitivity, Political Awareness

Industry

Utilities

Description

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Executive Assistant Sta aan de top van de organisatie en maak het verschil als rechterhand van de COO Customers. Organiseer vlekkeloos de agenda van jouw bestuurder en wees flexibel in een breed scala aan taken. Met oog voor detail en een proactieve aanpak, speel je een cruciale rol in het succes van jouw bestuurder, waarmee je ook een bijdrage levert aan het succes van de volledige Executive Committee. Je bent onderdeel van een vertrouwde omgeving waar jouw inzet en integriteit van onschatbare waarde zijn. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Executive Assistant COO Customers werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met: Regie voeren over de agenda: je bewaakt de juiste prioriteiten, zorgt dat afspraken in de juiste cadans worden gepland en voorkomt dat de COO Customers wordt verrast, zodat zij altijd goed voorbereid en met focus haar rol kan vervullen. Het coördineren en op elkaar afstemmen van verschillende overleggen, waardoor de dag van de COO Customers soepel verloopt, inclusief de planning en voorbereiding van bijeenkomsten. Dit doe je in nauwe samenwerking met onder andere de Bestuursadviseurs, de Bestuurssecretarissen, collega’s van Communicatie en de andere Executive Assistants van het Executive Committee. De logistieke uitdagingen die een hybride werkomgeving met zich meebrengt. Je zorgt ervoor dat de COO Customers altijd op de juiste plek is, zowel intern als extern, en stemt hierover af met de Directiechauffeurs. Het onderhouden van zowel interne als externe contacten en het vertolken van een representatieve rol voor de organisatie, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling tijdens alle interacties. Jij maakt het net completer bij Alliander Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten. En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Alliander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten. Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling Bestuurszaken bestaat naast Executive Assistants verder uit Bestuursadviseurs, Bestuurssecretarissen en Directiechauffeurs. De afdeling faciliteert de ExCo maar ook de RvC en bijvoorbeeld de aandeelhouders in de meest brede zin van het woord: op inhoudelijk, tactisch, procesmatig maar ook op ondersteunend vlak. Jij maakt het net energieker Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw luisterend oor? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met: HBO werk- en denkniveau. minimaal 8 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar ervaring op directie-/bestuursniveau. uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn: je begrijpt interne dynamieken en verhoudingen en weet hier effectief en integer op in te spelen. pro activiteit, een flexibele houding en stressbestendigheid: je anticipeert op behoeften, past je makkelijk aan en behoudt overzicht onder tijdsdruk. een collegiale, tactvolle en representatieve opstelling, zodanig dat het relatiebeheer zowel intern als extern namens de COO Customers optimaal verloopt. Voor jou net beter geregeld Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek: een salaris van € 4082,27 tot € 5.831,82 bruto per maand (schaal 8). jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past. 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris. elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat. vergoedingen voor studies en trainingen. Alliander vergoedt in de meeste gevallen jouw gehele opleiding. Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden. Voor jou net wat meer informatie Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer en je krijgt een reactie van ons na de sluitingsdatum op 18 maart 2026. De eerste gesprekken vinden plaats tussen 23 en 27 maart. In de week van 30 maart tot 3 april 2026 zijn de tweede gesprekken. Een aanvullende screening maakt onderdeel uit van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Meer weten over de functie? Contact Franske van Hooijdonk, manager Bestuurszaken, via franske.van.hooijdonk@alliander.com. En heb je vragen over de selectieprocedure of de screening? Dan helpt Claudia Heersink, Corporate recruiter jou graag verder via claudia.heersink@alliander.com. Recruiter Claudia Heersink Telefoonnummer: +31 (6) 34922962 Alliander is een netwerkbedrijf. Wij zorgen voor een betrouwbare, betaalbare en bereikbare energievoorziening in een groot deel van Nederland. Door ons netwerk continu te verbeteren bereiden we ons voor op de toekomst. Een toekomst waarin iedereen duurzame energie kan gebruiken, produceren en delen. Alliander wordt gevormd door een groep bedrijven, waaronder Liander, Liandon en Kenter. Samen staan we voor hoogwaardige kennis van energienetwerken, energietechniek en technische innovaties.

Responsibilities

The Executive Assistant will flawlessly organize the COO Customers' agenda, ensuring proper prioritization and preparation for meetings and duties. This role involves coordinating various meetings and managing logistical challenges within a hybrid work setting while maintaining professional internal and external contacts.