Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) at Recht Kontraktlogistik GmbH

Mönchengladbach, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Initiative, Prioritization, MS Office, Digital Tools, German Language, English Language, Communication Skills, Professional Demeanor, Discretion, Responsibility

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Die Thielemann Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Logistik, Innovation und Immobilienentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden, einem Jahresumsatz von 400 Mio. Euro und Beteiligungen an führenden Logistikunternehmen gestalten wir aktiv die Zukunft der Supply Chain. Wir investieren in nachhaltige E-Commerce-Lösungen, moderne Logistikimmobilien und innovative Start-ups – mit dem Ziel, Logistik neu zu denken. 📍Standort: 41179 Mönchengladbach 💼 Vollzeit & ab sofort Aufgaben Ihre Mission bei uns Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Rolle im operativen wie strategischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für Struktur, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen – mit Weitblick, Organisationstalent und Diskretion. Termin- und Reiseorganisation: Du koordinierst Meetings, Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender der Geschäftsführung Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Dokumenten- und Präsentationserstellung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten Vertragswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation und Schnittstellenfunktion Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Partner und sorgst für einen professionellen Informationsfluss. Veranstaltungsplanung: Organisation interner und externer Events, inkl. Location, Catering und Gästemanagement Office- und Prozesskoordination: Optimierung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft Qualifikation Das bringen Sie mit 3+ in einer vergleichbaren Position Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. BWL, Kommunikation, Management) Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative & Priorisierungsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern – intern wie externHohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Benefits Das erwartet Sie bei uns 🏢 Ein modernes, wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen 🧭 Einblick in strategische Entscheidungsprozesse & eigene Projektverantwortung 📈 individuelle Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven 🧩 Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung! Klingt nach Ihnen– aber nicht zu 100 %? Kein Problem! Wenn Sie den Großteil mitbringen und Lust haben bei uns Verantwortung zu übernehmen – bewerben Sie sich trotzdem! Oft ist der beste Fit nicht im Lebenslauf, sondern im Mindset. Bitte teilen Sie uns ihr frühestmögliches Eintrittsdatum inkl. ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) mit. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: info@thielemann-group. com Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: thielemann-group. com Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 📌 Hinweis zur Bewerbung Diese Position wird im Auftrag der ThielemannGroup Holding GmbH durch die RECHT Kontraktlogistik GmbH besetzt.

Responsibilities

As an Executive Assistant, you will support the management in both operational and strategic daily tasks, ensuring structure and efficiency. You will coordinate meetings, manage documents, assist in contract management, and facilitate communication between internal teams and external partners.