Executive Assistant at ATREVIA

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Planning, Analysis, Executive Judgment, Event Management, Stakeholder Communication, Attention to Detail, CRM Management, Written Communication, Verbal Communication, Proactive Attitude, Teamwork, Discretion, Professionalism, Results Orientation, Continuous Improvement

Industry

Public Relations and Communications Services

Description

Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación: combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas. Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante. ATREVIA. Crecer, creciendo. Buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, viajes, la organización de eventos, gestión de base de datos/CRM, y la interlocución con stakeholders de alto nivel. Si disfrutas asumiendo retos en entornos dinámicos y te consideras una persona valiente, curiosa y con voz propia, esta oportunidad puede ser para ti. ¿Qué harás? Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección. Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle. Organización de eventos, seguimiento de invitaciones, secretaria técnica. Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas Interlocución con contactos de alto nivel con confidencialidad y criterio. ¿Qué buscamos? Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática (Especial importancia la gestión de CRM de la compañía y plataformas de envío masivo para envío de invitaciones) Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución Discreción, profesionalidad y orientación a resultados Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua Capacidad de trabajo en equipo Idiomas: inglés: C1, y valorable portugués. ¿Qué ofrecemos? Contratación indefinida Plan de compensación competitivo y flexible Flexibilidad, teletrabajo y jornada intensiva en verano y todos los viernes del año. Incorporación a un equipo en crecimiento. Formar parte de una compañía reconocida entre las 100 mejores empresas para trabajar, y premiada por su compromiso con el talento femenino Si crees que este reto puede ser tu próximo paso y te apetece formar parte de un equipo que crece contigo, envíanos tu candidatura. Nos encanta descubrir talento que quiera aprender, proponer y transformar.

Responsibilities

The Executive Assistant will provide direct support to the president, focusing on coordinating schedules, travel arrangements, and event organization. This role also involves managing high-level stakeholder communications and ensuring confidentiality.