Executive Assistant – Categorie Protette L.68/99 at Eurofins

Vimodrone, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Meeting coordination, Event planning, Travel management, Calendar management, Correspondence management, Presentation preparation, Report writing, Administrative support, English language proficiency, Microsoft Office, Outlook, Time management, Prioritization, Communication skills, Organizational skills

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Descrizione dell'azienda Con oltre 900 laboratori, circa 63.000 dipendenti, oltre 200.000 metodi analitici, una presenza diffusa in 62 paesi e un fatturato annuo di 6.7 BIL EUR, Eurofins è un gruppo internazionale leader nei servizi analitici conto terzi nei settori Farmaceutico, Alimentare, Ambientale e Consumer Products. Eurofins nell’ottica di potenziare la sua divisione BioPharma, al fine di fornire valore a clienti di tutto il mondo, è alla continua ricerca di persone fortemente motivate e orientate al raggiungimento dei risultati che vogliano entrare a far parte di una realtà solida e dinamica. Descrizione del lavoro Eurofins Biopharma Product Testing è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire a supporto del General Manager di Eurofins Biopharma Product Testing Europe, con attività di lavoro presso la sede di Vimodrone (Milano). La risorsa avrà la seguenti responsabilità: Organizzazione Riunioni ed Eventi: Organizzazione e coordinamento di meeting periodici con i Managing Director dei diversi siti europei e i Managers europei delle varie funzioni trasversali; Organizzazione e coordinamento di conferenze ed eventi interni (inclusa ricerca delle location per l’evento, organizzazione dei catering e dei transfer dei partecipanti) Gestione Agenda e Viaggi: Organizzazione appuntamenti, riunioni, trasferte. Filtro e Comunicazione: Supporto nella gestione della corrispondenza e interfaccia tra Programmazione riunioni periodiche fra le varie funzioni Supporto Amministrativo: Redazione di presentazioni, documenti, rapporti e gestione di pratiche burocratiche. Qualifiche Diploma o Laurea in materie umanistiche; Iscrizione alle liste del collocamento mirato; Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) – sarà testato nel corso del colloquio; Esperienza pregressa nel ruolo sarà considerato un plus; Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e dell’utilizzo di Outlook; Capacità organizzative e relazionali, gestione del tempo e delle priorità; Preferenziale: occasionalmente potrebbe essere richiesta disponibilità a trasferte. Ulteriori informazioni Orario Flessibile; Ruolo ibrido con possibilità di smart working; Ticket Restaurant 8€/giorno; Welfare Aziendale; Supporto allo sviluppo professionale. Per candidarsi è necessario inviare Curriculum dettagliato, specificando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Non saranno presi in considerazione CV privi di questi requisiti. La tipologia di contratto verrà valutata in base al profilo. Inserimento previsto per Maggio/Giugno 2026. To learn more about Eurofins, please explore our website www.eurofins.com, www.eurofins.it

Responsibilities

The Executive Assistant will support the General Manager by coordinating meetings, events, and travel arrangements. They will also handle administrative tasks, including drafting presentations, reports, and managing internal correspondence.