Executive Assistant CEO - Flamant at BESIX

Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Administration, Financial Administration, Logistics Coordination, Project Support, Communication, Proactivity, Flexibility, Discretion, Organization, Attention to Detail, MS Office, Dutch, French, English, Odoo

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf Welkom bij Flamant! Wij creëren uitzonderlijke interieurcollecties: van meubels en decoratie tot textiel, behang en exclusieve verf. Dat doen we wereldwijd, met vakmanschap en authenticiteit. Onze familie groeit snel. En dat doen we graag met de juiste mensen. Is ondersteunen jouw tweede natuur, en weet je met discretie, elegantie en precisie alles achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen? Schuif dan mee aan bij onze familietafel als Executive Assistant CEO te Braine l'Alleud. Functieomschrijving Als Executive Assistant bij Flamant vormt u een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie. U werkt nauw samen met onze CEO en biedt haar de professionele ondersteuning die nodig is om strategische, operationele en organisatorische prioriteiten efficiënt te realiseren. U bent haar vertrouwenspersoon en rechterhand: iemand die rust, structuur en overzicht brengt, die anticipeert, meedenkt en met discretie en precisie instaat voor een vlekkeloze opvolging van afspraken, communicatie en projecten. Naast uw administratieve rol draagt u bij aan de opvolging van dossiers, de financiële administratie en de logistieke coördinatie van leveringen. Dankzij uw proactieve aanpak, uw maturiteit en uw oog voor detail verzekert u een efficiënte en harmonieuze werking binnen het bedrijf. Wat verwachten we van jou? Beheren en coördineren van complexe agenda’s, zowel van de CEO als van de verkoopteams, met nauwgezette opvolging van afspraken en prioriteiten. Administratieve en financiële opvolging van offertes, leveringen, facturen en betalingen, in nauw overleg met interne en externe partners. Ondersteunen van de CEO en haar team bij projecten, deadlines en operationele prioriteiten, met een duidelijke focus op kwaliteit en tijdigheid. Bewaken van een vlotte en vertrouwelijke informatiestroom binnen de organisatie en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie. Coördineren van logistieke processen en zorgen voor een consistent overzicht van lopende dossiers en operationele noden. Functie-eisen Wie ben jij? U beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring als Executive Assistant met minimum 3 jaar ervaring in een dergelijke functie U bent sterk in administratie én cijfers, werkt nauwkeurig en bent uitstekend georganiseerd. U communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels. U bent proactief, flexibel en gaat discreet en respectvol om met gevoelige en vertrouwelijke informatie. U beheerst MS Office (Word, Excel, PowerPoint) op gevorderd niveau. Ervaring met Odoo is een waardevolle troef. Aanvullende informatie Wat mag je van ons verwachten? Een verantwoordelijke rol met rechtstreeks contact en nauwe samenwerking met de CEO. Een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen. De mogelijkheid om uw organisatorische en administratieve expertise verder te ontwikkelen binnen een ambitieuze omgeving. Een inspirerende werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf met een sterke esthetische en culturele identiteit. Een warme, respectvolle werksfeer in een team dat gedreven is om kwaliteit te leveren — in elk detail. Flamant, je tweede thuis! Onze thuisbasis is onze showroom in Geraardsbergen, waar ook ons hoofdkantoor is gevestigd, maar jij gaat aan de slag in ons kantoor in Braine l'Alleud. Flamant en jij! Voel je je nu al thuis in onze Flamant-familie? Wacht dan niet langer om jouw kandidatuur te stellen, zodat we samen aan tafel kunnen gaan om mekaar beter te leren kennen.

Responsibilities

As an Executive Assistant, you will provide essential support to the CEO, ensuring efficient management of strategic, operational, and organizational priorities. You will coordinate complex schedules, manage administrative tasks, and facilitate smooth internal communication.