Executive Assistant at Cosun

Dinteloord, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Organization, Communication, Proactivity, Analytical Skills, Time Management, MS Office, Boardroom Tools, Process Improvement, Flexibility, Hospitality, Integrity, Teamwork, Assertiveness, Quality Focus, Professionalism, Trustworthiness

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Functieomschrijving Executive Assistant – Cosun RD&I Als Executive Assistant krijg je een unieke kans om intensief betrokken te zijn bij onze organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor bestuurders, collega’s en externe partners. Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft, bewaakt de voortgang en brengt structuur in de complexiteit. Dankzij jouw eigenaarschap verlopen boardmeetings, besluitvormingsprocessen en communicatie vlekkeloos. Je straalt vertrouwen uit, bent professioneel én energiek, en je levert met daadkracht een zichtbare bijdrage aan het succes van de hele organisatie. Hierdoor ben jij de beste Executive Assistant voor Cosun RD&I: Sparringpartner en vertrouwd aanspreekpunt voor de directie; je anticipeert, ontzorgt en adviseert waar nodig. Regisseur van tijd, prioriteit en agenda’s; je houdt altijd het overzicht en creëert rust in drukte. Voorbereiden en organiseren van directievergaderingen, (internationale) bijeenkomsten en offsites; van agenda tot verslag en follow‑up. Slimmer werken met MS Office en boardroomtools; je optimaliseert templates, dashboards en digitale workflows. Processen, procedures en compliance doorgronden; je denkt twee stappen vooruit en borgt kwaliteit. Structureren, stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen zodat de directie kan excelleren. Flexibel meebewegen met veranderende prioriteiten en businessondersteuning bieden waar dat nodig is. Gastvrij en representatief; je bent het visitekaartje van Cosun en zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers en relaties. Functie-eisen Wie ben jij? Met ruime ervaring (±8 jaar) als Executive of Personal Assistant op C‑level binnen een professionele, internationale omgeving, ben jij de ideale sparringpartner en rechterhand voor directieleden. Je hebt HBO‑werk‑ en denkniveau en communiceert vloeiend in Nederlands én Engels, in woord en schrift. Je blinkt uit in organisatie en analyse, bent proactief en initiatiefrijk: je herkent kansen en ziet mogelijke knelpunten voordat ze zich voordoen. Onder druk blijf je kalm, resultaatgericht en scherp op kwaliteit, ook bij volle agenda’s en strakke deadlines. Met assertiviteit en organisatiesensitiviteit vind je altijd de juiste toon en sluit je als teamplayer naadloos aan bij verschillende gesprekspartners. Nauwkeurigheid en structuur zitten in je natuur. Je neemt eigenaarschap over je werk en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen. Tegelijkertijd ben je representatief en verbindend. Met een positieve instelling en gevoel voor humor weet je mensen te winnen en vertrouwen uit te stralen. Integriteit, energie, flexibiliteit en de drive om verwachtingen telkens weer te overtreffen kenmerken jouw stijl. Wat bieden wij Een sleutelrol dicht op de besluitvorming, met zichtbare impact in een ambitieuze, innovatieve omgeving. Je werkt samen met betrokken professionals, krijgt ruimte voor initiatief en professionele groei, en draagt bij aan de missie van Cosun om waarde te creëren uit plantaardige grondstoffen. Klaar om het verschil te maken?

Responsibilities

The Executive Assistant will serve as a key point of contact for executives, managing priorities, organizing meetings, and ensuring smooth communication. They will also optimize workflows and support decision-making processes within the organization.