DEINE AUFGABEN:

Du unterstützt den Group CFO gezielt und effizient bei
allen klassischen Assistenztätigkeiten, sowohl im ope-
rativen Tagesgeschäft als auch in der Schnittstelle zu
Gremienvertretern des Beirats und der Gesellschafter.
Die Terminkoordination sowie die organisatorische
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreis-
en, Veranstaltungen und Gremiensitzungen gehören
zu Deinen Kernaufgaben.
Du übernimmst die Koordination und Buchung von Rei-
sen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
Du organisierst das Büro und kümmerst Dich um die
strukturierte Ablage – vor allem digital – von Doku-
menten, Präsentationen und Gremienunterlagen.
Die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und
Englisch fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
Du planst, unterstützt oder führst interne Veranstaltun-
gen, Konferenzen und Workshops durch.
Projektbezogene Sonderaufgaben meisterst Du sou-
verän und zuverlässig.
Du arbeitest eng mit den Mitgliedern des CFO-Teams,
der Geschäftsleitung und dem Executive Management
Team, sowie deren Assistenzen zusammen.
Du fungierst als Koordinations- und Schnittstelle für in-
terne und externe Ansprechpartner.
Geschäftspartner und Gäste empfängst und betreust
Du mit einem souveränen und professionellen Auftre-
ten.

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