Executive Assistant – Direction Senior / CDD 6 mois (H/F/X) at Ubisoft

Saint-Mandé, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Calendar Management, Priority Management, Travel Coordination, Cross-functional Coordination, Information Management, Confidentiality, French Fluency, English Fluency, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft PowerPoint, Diplomacy, Problem Solving, Organizational Skills

Industry

Computer Games

Description

Company Description Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Job Description Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau, Ubisoft recherche, en remplacement d'un congé maternité, un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner plusieurs dirigeants seniors. Le rôle est clé pour la fluidité de l’agenda exécutif, la coordination transverse, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes, dans un environnement complexe et en évolution rapide. Responsabilités principales: Support exécutif & gestion des priorités Assurer un support quotidien de haut niveau auprès de deux dirigeants (agenda, priorisation, suivi des engagements). Gérer des calendriers complexes, réunions stratégiques, comités de direction et points sensibles. Organiser les déplacements professionnels (France & international) Coordination & interface transverse Contribuer à l’animation de la vie d’équipe : organisation de workshop et de réunions d’équipe spécifique (essentiellement à Paris) Coordonner des sujets transverses ou projets spécifiques - Communication & information management Gérer les notes de frais des deux dirigeants Suivi des dossiers en cours avec les Services Généraux Confidentialité & fiabilité opérationnelle Garantir un haut niveau de confidentialité, de fiabilité et de rigueur dans la gestion de données sensibles. Contribuer à la continuité de service du bureau exécutif, même en contexte de charge ou de transformation. Qualifications Expérience & savoir-faire Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant / Assistant(e) de direction senior, idéalement auprès de dirigeants ou comités de direction. Capacité à évoluer dans des environnements changeants et matriciels. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, outils de planification). Compétences clés Très forte organisation, autonomie et sens des priorités. Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français et en anglais. Aisance relationnelle et diplomatie. Capacité à prendre des décisions opérationnelles et résoudre les problèmes. Additional Information Pourquoi nous rejoindre ? Rôle clé au cœur du fonctionnement exécutif d’Ubisoft. Forte autonomie et impact direct sur l’efficacité des dirigeants. Mission structurante, dans un contexte stimulant et exigeant. Avantages Ubisoft 💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft. 👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines 📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux. Informations complémentaires En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. Contract: Fixed Term Work flexibility: Office-based

Responsibilities

Provide high-level daily support to two senior executives, including complex calendar management and travel organization. Coordinate cross-functional projects, team workshops, and manage sensitive data with strict confidentiality.