Executive Assistant (f/h/x) at Drees Sommer Belgium

Munsbach, , Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Digital Work, Proactive Support, Agenda Management, Travel Planning, Meeting Preparation, Minute Taking, Professional Communication, Presentation Creation, Report Generation, Analysis, Business Development, Acquisition Activities, Process Design, MS Office Proficiency, Digital Affinity

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Nous nous levons chaque matin pour créer un avenir qui vaille la peine d’être vécu pour les générations futures. Selon le projet, nous jouons le rôle de conseiller, de réalisateur (ou les deux à la fois) de solutions durables, innovantes et économiques pour les secteurs de l’immobilier, de l’industrie, de l’énergie et des infrastructures. Nos 6500 collaborateurs répartis sur plus de 70 sites à travers le monde apportent leur soutien à nos clients sous forme d’équipes interdisciplinaires. Notre pensée est visionnaire et réaliste. Nous travaillons de manière indépendante et en équipe. Avec passion et les technologies les plus modernes. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in. Description du poste Vous souhaitez mettre à profit vos compétences organisationnelles là où elles ont vraiment de l’impact ? Vous gardez une vue d’ensemble même dans des situations dynamiques, travaillez de manière numérique et aimez apporter de nouvelles idées ? Alors vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe au Luxembourg – en tant qu’Executive Assistant:e aux côtés d’un membre de notre direction. Soutien proactif et autonome de la direction ainsi qu’assurance du bon déroulement des processus organisationnels Gestion professionnelle des agendas, planification des déplacements, préparation et suivi des réunions, y compris la rédaction précise de comptes rendus Communication professionnelle avec les clients, partenaires commerciaux et collègues du groupe Drees & Sommer Élaboration de présentations percutantes, de rapports et d’analyses Participation à la préparation d’offres ainsi qu’aux activités de développement commercial et d’acquisition Contribution active de nouvelles idées, participation à la conception de processus de travail modernes et numériques, ainsi qu’organisation et mise en œuvre de réunions et d’événements Qualifications Formation commerciale achevée ou qualification équivalente Première à plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans un environnement international Maîtrise sûre de MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et forte affinité numérique Excellentes connaissances de l’allemand, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; le luxembourgeois est un atout Sens de l’organisation avec un regard attentif aux détails, esprit d’équipe, discrétion et motivation à apporter des idées modernes En bref: Nous recherchons une personne qui aime organiser, pense de manière numérique et soutient notre direction avec énergie et professionnalisme. Informations complémentaires Pour assurer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, nous vous offrons la possibilité de travailler de manière mobile. Nous encourageons votre développement professionnel et personnel avec des offres de formation et des formations linguistiques numériques dans la Drees & Sommer Academy. Votre santé nous tient à cœur ! Profitez de nos bonus pour les sportifs, des nombreuses offres de notre portail santé ainsi que d’une assurance maladie complémentaire d’entreprise. Pour vos déplacements professionnels, nous mettons à votre disposition des véhicules de pool et des voitures de service selon votre position. Profitez de nombreuses offres sur le portail Corporate Benefits et d’un programme de recommandation des collaborateurs avec des primes attrayantes. Pour concilier vie professionnelle et vie familiale, nous proposons des horaires de travail flexibles et différents modèles de temps de travail. Nous offrons des prestations supplémentaires pour des événements privés particuliers

How To Apply:

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Responsibilities

Provide proactive and autonomous support to management, ensuring the smooth running of organizational processes. Responsibilities include professional agenda management, travel planning, meeting preparation/follow-up, drafting minutes, and professional communication with clients and partners.