Dit ga je doen

Facta is volop in beweging. Er wordt gewerkt aan meer grip, een scherper managementritme, betere opvolging van afspraken en duidelijke interne communicatie. Voor de CEO en het MT zoeken we daarom een ervaren en proactieve Executive Assistant.

In deze rol ondersteun je de CEO en het MT in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat de agenda scherp staat, de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn, MT-overleggen goed worden voorbereid en besluiten en acties duidelijk worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie vanuit de CEO en help je om informatie richting MT en organisatie helder, zorgvuldig en consistent te maken.

Dit is een stevige rechterhandrol voor de CEO, waarin executive support wordt gecombineerd met MT-voorbereiding, actiebewaking en interne communicatie. De rol is ondersteunend en coördinerend, maar niet inhoudelijk verantwoordelijk voor transitie- of projectmanagement.

Je bent iemand die vooruitdenkt, gemakkelijk overzicht houdt en signalen oppikt voordat ze een probleem worden. Dankzij jouw organisatietalent kan het management zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt dat processen, communicatie en opvolging uitstekend geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden

Als Executive Assistant houd je je bezig met:

• Executive support voor de CEO, o.a. complex agendabeheer, gatekeeping, signalering en voorbereiding van afspraken en presentaties.
• Coördinatie en voorbereiding van MT-ritme en overleggen, incl. het vastleggen van besluiten, actiepunten, eigenaren en deadlines.
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvorming binnen het managementteam.
• Het structureren en redigeren van managementinformatie, presentaties en MT-stukken.
• Het schrijven en voorbereiden van interne communicatie namens de CEO.
• Het organiseren van interne bijeenkomsten, managementbijeenkomsten en strategiedagen, incl. het voorbereiden van de draaiboeken, stukken en coördineren van de opvolging.

Facta Facts

• Je verdient tussen de €4.150,- en €6.010,- bruto per maand op basis van een fulltime (38-uur per week) dienstverband.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (CAO Metalektro). De ADV-dagen kun je inruilen tegen een hoger salaris.
• Goede opleidings- en diverse trainingsprogramma's zoals deelname aan onze interne Landelijke Bedrijfsschool
• Bonusregeling bij goede bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling
• Aandacht voor vitaliteit: elke dag vers fruit en korting op je sportabonnement
• Via onze leasefietsregeling bij Arval kun je voordelig een fiets leasen
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• Vakantiegeld van 8% op jaarbasis
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve zorgverzekering en leuke jaarlijkse evenementen, zoals de zomer-BBQ.

En bovenal: waardering en werkplezier staan bij ons centraal.

Wie ben jij

• Jij bent een ervaren professional die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. Je weet hoe je moet schakelen op directie- en managementniveau en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en timing.
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse, Bestuurssecretaris of vergelijkbaar.
• Ervaring met ondersteuning van directie- of managementteams.
• voelt goed aan wanneer iets urgent, gevoelig of strategisch relevant is.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en moderne AI-tools zoals Copilot.

Wij zijn Facta

Al ruim 60 jaar zijn wij specialist in onderhoud van rotating equipment. Bedrijven draaiende houden. Dat is wat we doen. We staan dag en nacht klaar voor onze klanten. Door heel Nederland. Wat ons bindt is de liefde voor het vak. We weten waar we het over hebben, zijn oplossingsgericht en delen de passie voor techniek. Het allerbelangrijkste? Vakmanschap, respect en werkplezier!

Arbeidsvoorwaarden

Bij Facta waarderen we vakmanschap én ambitie. We bieden flexibele werktijden, groeimogelijkheden en een cultuur waarin teamwork centraal staat. Daarom bieden we jou:

Opleiding en doorgroeien

Wil je je verder ontwikkelen? Bij ons krijg je de kans om nieuwe vaardigheden te leren of je kennis te verdiepen. Met onze eigen bedrijfsschool en persoonlijke begeleiding vinden we samen de ontwikkelingsmogelijkheden die bij jou passen. Zo blijf je groeien en in beweging!

Beloning en vrije dagen

Naast een salaris dat aansluit bij jouw werkervaring en functie-inschaling, kun je jaarlijks in aanmerking komen voor een bonus. Deze bonus, ook wel tantième genoemd, is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw bijdrage hieraan. Als fulltimer krijg je minimaal 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen, die je flexibel kunt opnemen.

Facta in beweging

Bij Facta staan jouw werkgeluk en gezondheid centraal. Zo krijg je via bedrijfsfitness tot 40% korting op je sportabonnement. Daarnaast organiseren we regelmatig sportieve activiteiten, zoals de Dam tot Damloop, padel- en voetbaltoernooien, Mud Masters Obstacle Run en de Drakenbootrace.

Reiskostenvergoeding of bedrijfswagen

Wij bieden een reiskostenvergoeding volgens de standaard regelingen. Werk je in de buitendienst? Dan krijg je een volledig uitgeruste bedrijfsbus, voorzien van alle benodigdheden om jouw werk efficiënt en professioneel uit te voeren.

Sollicitatie proces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces bij ons verloopt? Hier zetten we het voor je op een rij:

1. Solliciteren

Je solliciteert eenvoudig via onze website en ontvangt direct een bevestiging in je mailbox.

2. Eerste contact

Onze recruiter neemt contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen.

3. Eerste gesprek

Tijdens het kennismakingsgesprek maak je kennis met je toekomstige collega, leidinggevende, of iemand van HR - afhankelijk van wie beschikbaar is op een moment dat jou goed uitkomt.

4. Tweede gesprek of meeloopdag

Dit is hét moment om te ontdekken of Facta bij jou past. Dit kan door een dag mee te lopen of een verdiepend gesprek te voeren met een andere collega.

5. Terugkoppeling

Binnen twee werkdagen bellen we je om te bespreken of jij net zo enthousiast bent als wij!

6. Klaar voor de start!

Gefeliciteerd! We regelen samen alles voor jouw eerste werkdag en zorgen dat je goed van start kunt gaan.

Heb je vragen of wil je meer weten?

Neem gerust contact op met onze recruiter Tommie. Je kunt bellen, mailen of het contactformulier invullen. We reageren snel en helpen je graag verder.

T: +31(0)6 3437 5401 @: vacatures@facta.nl